FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois
Assistant-e de direction
Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Hauts-de-France (DREAL Hauts-de-France) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Hauts-de-France (DREAL Hauts-de-France)
Localisation
44 RUE DE TOURNAI 59019 LILLE CEDEX (59)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
2 février 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Vous assurerez le secrétariat du directeur régional et des directeur-rices adjoint-es et les assisterez dans l'organisation quotidienne de leur travail.
Vous participerez également aux fonctions de cabinet, notamment pour assurer la coordination avec les secrétariats des autorités régionales ainsi qu'à l'organisation et la préparation des diverses instances régionales.
Activités principales :
· Gestion des agendas direction
· Accueil téléphonique
· Gestion boîtes mail et courrier papier
· Suivi des parapheurs dématérialisés
· Organisation logistique de réunions (présentiel et visio)
· Gestion des déplacements et des frais de déplacement des directeur-trices
· Gestion des congés des directeur-trices
· Classement
· Préparation dossiers, pochette journalière
· Assistance à la gestion des boîtes mails (pré-tri des mails urgents) selon besoins
Fonctions de cabinet :
· Organisation et préparation des instances (COMEX, CODIR, CODER)
· Préparation et suivi de dossiers
Profil attendu
Compétences techniques :
· maîtriser les outils bureautiques et informatiques
· connaître les services de la DREAL et son environnement
· connaître les règles de classement et d'archivage
Compétences transversales :
· avoir le sens de l'organisation et de la méthode
· savoir gérer des demandes multiples et hiérarchiser les priorités
· savoir planifier son travail et l'organiser dans un cadre collectif
· respecter des échéances
· avoir une bonne expérience du fonctionnement des organisations
· savoir faire preuve de rigueur
· avoir des capacités d'initiative
Compétences relationnelles :
· savoir faire preuve de discrétion
· savoir faire preuve de disponibilité
Mode d'acquisition :
· formation continue
Conditions d'exercice
Groupe RIFSEEP : 1 ou 2 en fonction de l'ancienneté
Possibilité de télétravail selon les dispositions du document d'organisation du temps de travail de la DREAL et de son annexe relative au télétravail : 2 jours maximum de télétravail/semaine, adaptation possible en diminution selon l'effectif présent sur site (1 jour possible) - jour de présence obligatoire : lundi.
Bureau partagé
Participation à la permanence du secrétariat de direction (8h30/12h00 - 14h00/17h30) et à l'intérim de l'assistant-e absent-e
Accès aux agendas du directeur, des directeur-rices adjoint-es, des membres du COMEX
Accès aux outils de réservation de salles et matériels, de billets de train, à E-Temptation, à Chorus-DT, aux boîtes mail DREAL et direction.
Informations complémentaires
Contact :
Maggy Decleir, directrice de cabinet
03 20 13 48 76 / 06 99 23 17 72
[email protected]
L'envoi d'un CV est obligatoire.
Cadre juridique
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Réf. 2026-2181457Fonction publique d'État