FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Assistant-e de direction

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Hauts-de-France (DREAL Hauts-de-France) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Hauts-de-France (DREAL Hauts-de-France)

Localisation

44 RUE DE TOURNAI 59019 LILLE CEDEX (59)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous assurerez le secrétariat du directeur régional et des directeur-rices adjoint-es et les assisterez dans l'organisation quotidienne de leur travail. Vous participerez également aux fonctions de cabinet, notamment pour assurer la coordination avec les secrétariats des autorités régionales ainsi qu'à l'organisation et la préparation des diverses instances régionales. Activités principales : · Gestion des agendas direction · Accueil téléphonique · Gestion boîtes mail et courrier papier · Suivi des parapheurs dématérialisés · Organisation logistique de réunions (présentiel et visio) · Gestion des déplacements et des frais de déplacement des directeur-trices · Gestion des congés des directeur-trices · Classement · Préparation dossiers, pochette journalière · Assistance à la gestion des boîtes mails (pré-tri des mails urgents) selon besoins Fonctions de cabinet : · Organisation et préparation des instances (COMEX, CODIR, CODER) · Préparation et suivi de dossiers

Profil attendu

Compétences techniques : · maîtriser les outils bureautiques et informatiques · connaître les services de la DREAL et son environnement · connaître les règles de classement et d'archivage Compétences transversales : · avoir le sens de l'organisation et de la méthode · savoir gérer des demandes multiples et hiérarchiser les priorités · savoir planifier son travail et l'organiser dans un cadre collectif · respecter des échéances · avoir une bonne expérience du fonctionnement des organisations · savoir faire preuve de rigueur · avoir des capacités d'initiative Compétences relationnelles : · savoir faire preuve de discrétion · savoir faire preuve de disponibilité Mode d'acquisition : · formation continue

Conditions d'exercice

Groupe RIFSEEP : 1 ou 2 en fonction de l'ancienneté Possibilité de télétravail selon les dispositions du document d'organisation du temps de travail de la DREAL et de son annexe relative au télétravail : 2 jours maximum de télétravail/semaine, adaptation possible en diminution selon l'effectif présent sur site (1 jour possible) - jour de présence obligatoire : lundi. Bureau partagé Participation à la permanence du secrétariat de direction (8h30/12h00 - 14h00/17h30) et à l'intérim de l'assistant-e absent-e Accès aux agendas du directeur, des directeur-rices adjoint-es, des membres du COMEX Accès aux outils de réservation de salles et matériels, de billets de train, à E-Temptation, à Chorus-DT, aux boîtes mail DREAL et direction.

Informations complémentaires

Contact : Maggy Decleir, directrice de cabinet 03 20 13 48 76 / 06 99 23 17 72 [email protected] L'envoi d'un CV est obligatoire.

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction à la DREAL Hauts-de-France constitue le pivot organisationnel du cabinet du directeur régional. Ce poste garantit le bon fonctionnement administratif des plus hauts responsables de l'institution : gestion des priorités, coordination des réunions régionales, interface entre la direction et les services. Au-delà du secrétariat classique, l'agent participe à la préparation des enjeux régionaux en environnement et aménagement du territoire, ce qui nécessite une compréhension du contexte politique et administratif local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'inscrit en catégorie C, accessible aux titulaires et aux contractuels. Cette catégorie, historiquement réservée aux exécutants, offre néanmoins des perspectives d'évolution vers des postes de secrétariat de direction ou de coordination administrative au sein de la DREAL. Le caractère ouvert aux deux statuts indique une flexibilité de la DREAL quant au profil candidat.

Conseils pour candidater

Démontrer une maîtrise avérée de l'environnement administratif public (SIRH, protocole administratif, gestion de dossiers sensibles) plutôt que de simples logiciels bureautiques : c'est ce qui différencie les candidatures.
Valoriser tout expérience antérieure dans une administration régionale, ministère ou collectivité locale : la connaissance des instances (COMEX, CODIR) et du langage institutionnel constitue un atout majeur.
Préparer des exemples concrets de gestion de crises urgentes ou de réorganisation de priorités multiples ; ce poste exige une capacité à arbitrer rapidement sans intervention constante.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2181457Fonction publique d'État