Secrétaire chargé de gestion en district

En tant que secrétaire, assistante de gestion à la direction interdépartementale des routes nord, vous serez en charge du suivi budgétaire et des moyens mis à disposition. Les principales activités sont les suivantes : Comptabilité : · préparation et suivi du budget de fonctionnement · engagement des commandes du Contrat de Gestion Local (CGL) dans CHORUS et GDIR · vérification du service fait · tenue du classeur D, archivage Moyens généraux : · gestion des réunions (réservation salle, matériel...) · gestion des fournitures courantes pour le district et les CEI · gestion du pool véhicule · réception, tri, diffusion de l?information (courrier, messagerie, téléphone...) · accueil physique et téléphonique · traitement et frappe du courrier · conception et mise en forme de documents · classement et archivage des dossiers Appui aux techniciens : · suivi des DICT et traitement des DICT non concernées en lien avec le responsable de la gestion du domaine public · gestion des avis TE · gestion des DDP - ORA · suivi administratif des dossiers techniques traités par les techniciens Relations internes et externes : Vous êtes placé sous l'autorité du Chef de district et de ses adjoints. Relations régulières avec les services internes : la Direction, l'AGRE, le Secrétariat Général, le Service Politique et Technique, la communication, les CEI et l'ensemble du personnel du District ; Relations régulières avec les services externes : · les autres gestionnaires de réseaux ; · les préfectures et sous-préfectures ; · les DDT ; · Les Forces de l'Ordre ; · Le SDIS