Assistant(e) du service environnement

- gérer l accueil téléphonique du service · suivre le courrier du service (réception, diffusion, utilisation de MAARCH...) et les parapheurs en circulation, · vérifier la forme des projets de courriers et de mémoire du service, · gérer l'agenda de la cheffe de service et de son adjointe et apport d un soutien logistique · organiser des réunions · classer des dossiers liés à la vie du service, · assurer la fonction de correspondant de gestions des ressources humaines, · appuyer les différents bureaux du service dans leurs tâches de secrétariat · maintenir du bon fonctionnement des outils de reprographie du service Liaisons hiérarchiques : Positionnement dans la structure : Sous autorité de cheffe de service environnement et de son adjointe Relations internes et externes : Relations avec tous les autres services au sein de la DDT, Relations avec la préfecture, la DRIEAT Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : Le titulaire du poste apporte un appui aux agents du service. Il travaille en binôme avec son homologue du service en charge de l?économie agricole (SEAF) pour assurer, en cas d absence de cette personne, l essentiel des missions d?assistance aux deux services (accueil, gestion des agendas, gestion du courrier).