DIE/SDE/A/ Adjoint au chef de la DT

RIFSEEP 2 Au sein de la sous-direction de l’exploitation de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement de la Préfecture de Police, vous êtes affecté(e) à la délégation territoriale Paris Cité responsable de l'exploitation de l’ensemble immobilier Cité, Lutèce et Hôtel Préfectoral situé dans le 4ème arrondissement. La délégation a pour mission principale la mise en œuvre, la coordination et la gestion technique de la maintenance et de l'entretien des locaux dont elle a la charge. En qualité d’adjoint(e), vous seconderez le chef de la délégation et aurez notamment pour missions : 1/ L'ingénierie méthodes : - analyse et optimisation des processus de maintenance, d'exploitation et de gestion administrative ; - déploiement d'outils de pilotage et d'indicateurs fiables ; - identification de leviers d'amélioration continue ; - supervision des contrôles réglementaires des bâtiments réalisés sous pilotage des pôles maintenances. 2/ Le suivi budgétaire : - gestion des budgets de fonctionnement propres à la délégation ; - production de tableaux de bord budgétaires ; - interface avec les services financiers et contribution au pilotage global des dépenses. 3/ La gestion administrative des marchés : - suivi complet des marchés publics ; - pilotage des pièces administratives et contractuelles : ordres de service, courriers, mises en demeure, constats de carence, notifications de pénalités ; - mise en place et actualisation d'outils de suivi des marchés, notamment performanciels : tableaux de bord, indicateurs automatisés, analyse de performance, alertes ; - préparation des comités de pilotage et revues de performance ; - suivi de la facturation, contrôle de service fait et traitement des anomalies. 4/ La direction de projets signalés : - coordination des parties prenantes internes et externes ; - suivi des plannings, risques, livrables et budgets ; - production de reporting projet.