FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 4 mois

ASSISTANT.E UBDCM

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Normandie (DREAL Normandie) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Normandie (DREAL Normandie)

Localisation

1 RUE RECTEUR DAURE 14006 CAEN CEDEX 1 (14)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 mars 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de l'Unité bidépartementale Calvados - Manche, vous aurez pour mission de : - réaliser l'accueil téléphonique et physique, - assurer la gestion du courrier (chrono, répartition et classement) et de la boîte de messagerie de l'Unité, - saisir les données relatives aux activités de l'Unité dans l'application informatique GUN environnement de suivi des activités de l'inspection, - préparer le bilan périodique des activités des équipes d'inspecteurs de l'Unité à partir de GUN environnement, - préparer les réponses aux demandes générales d'informations des bureaux d'études, des notaires entrant dans le cadre de la démarche Service Public + et les courriers de notification des arrêtés préfectoraux, - assurer le suivi des résultats des contrôles des organismes agréés effectués au sein des installations classées soumises à déclaration contrôlée et préparer les courriers de relance des établissements classés en défaut de traitement des écarts majeurs relevés par ces organismes, - gérer le classement et la documentation, - assurer la suppléance des autres assistant(e)s durant leurs absences. Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Chef de l'Unité bidépartementale Calvados - Manche et du ou de la Chef(fe) délégué(e). Vous travaillez en lien direct avec les inspecteurs et autres assistant(e)s de l'Unité. Par ces missions, vous contribuez au bon fonctionnement général de l'Unité bidépartementale et à l'accomplissement des missions de l'Unité en matière de préservation de l'environnement et de la sécurité et santé des personnes.

Profil attendu

L'exercice des missions nécessite de disposer d'une connaissance et maîtrise des outils de bureautique et d'une expérience dans le travail administratif afin d'assister les ingénieurs et techniciens dans l'exercice de leur métier d'inspecteur des installations classées. Le ou la titulaire du poste a de bonnes capacités à acquérir des compétences dans la maîtrise de bases de données informatiques pour assurer les saisies et préparer les extractions de données. Il (elle) dispose de facultés au travail en équipe et de facilités de contact pour assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat de l'Unité. Il (elle) dispose si possible d'une expérience dans le domaine des installations classées et est intéressé(e) par les sujets environnementaux. L'acquisition des compétences pourra s'effectuer par la voie de la formation continue et par le compagnonnage. La durée minimale d'occupation du poste visée est de 3 ans.

Conditions d'exercice

Pour l'exercice de ses missions, le titulaire du poste disposera des conditions matérielles et équipements suivants : Equipement bureautique approprié. Cycle hebdomadaire à horaires variables (choix d'une modalité parmi celles retenues par le règlement ARTT de la DREAL) Télétravail possible selon les modalités en vigueur. Véhicules de service en partage. Le (la) titulaire du poste sera amené à quelques déplacements hors du département (Saint Lô, Rouen, Le Havre essentiellement). RIFSEEP : Groupe 1 ou 2 selon l'ancienneté dans le corps du titulaire du poste. N° Poste RenoiRH : 16341C0559

Informations complémentaires

Pour obtenir plus d'informations ou précisions sur le poste, vous pouvez contacter : - Laurent PALIX, Chef de l'Unité bidépartementale Calvados -Manche, tél 02 50 01 85 50, [email protected] Pour postuler officiellement auprès de l'administration, les candidatures sont à adresser sur la messagerie : [email protected] Composition des candidatures : - Fonctionnaires titulaires : CV et lettre de motivation, formulaire de candidature obligatoire (version interministérielle). Si une priorité légale est invoquée, les pièces justificatives sont à fournir au moment du dépôt de la candidature Le formulaire et la liste des pièces peuvent être demandées sur la messagerie citée ci-dessus. - Contractuels : CV et lettre de motivation. Candidatures examinées si aucune candidature fonctionnaire n'aboutit et contrat pour une durée maximale de 1 an (article L.332-22 du CGFP).

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, pour un contrat d'une durée maximale de 1 an (car poste de catégorie C), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État).

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein de la DREAL Normandie, cette fonction d'assistant de direction soutient une unité d'inspection environnementale spécialisée dans le contrôle des installations classées. Le quotidien combine accueil physique et téléphonique, gestion documentaire, traitement de courrier et saisie de données dans l'application métier GUN environnement. L'assistant ou l'assistante épaulera des inspecteurs en matière administrative et logistique, permettant aux techniciens de concentrer leur énergie sur les contrôles environnementaux et les suivis réglementaires auprès des établissements.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi de catégorie C, versant fonction publique de l'État, ouvert aux titulaires et aux contractuels. Cette catégorie offre une stabilité professionnelle intéressante avec possibilités de formation continue et d'évolution vers des postes d'assistant plus spécialisés. Les perspectives d'avancement dépendent de la maîtrise progressive des outils spécifiques à l'environnement et de l'implication dans le fonctionnement de l'unité.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur l'expérience bureautique et bases de données** : le poste exige de l'aisance avec les outils classiques, mais surtout la capacité d'apprendre rapidement une application métier. Valoriser toute expérience avec logiciels de gestion ou suivi d'activité.
**Démontrer des aptitudes relationnelles** : l'accueil (interne, externe, téléphonique) et la coordination avec des ingénieurs exigent clarté, discrétion et sang-froid. Illustrer par des exemples concrets.
**Souligner la rigueur administrative** : manipulation de courriers, classement, notifications réglementaires et suivi de non-conformités requièrent précision et respect des délais. Montrer une expérience de traçabilité documentaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2210101Fonction publique d'État