Secrétaire administratif secteur Caen

ATTENTION OFFRE D'EMPLOI GÉNÉRIQUE de Secrétaire administratif Offre publiée sur CAEN ET ENVIRONS ( CAEN et alentours 30 kms) Autorité hiérarchique : Chef d’établissement en collège ou Lycée/Lycée Professionnel Affectation : en collège ou Lycée/Lycée professionnel Relations avec les partenaires de l’établissement : . Agence comptable de rattachement . Collectivités Territoriale de rattachement Au sein d’un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes : • Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d’intendance. Assurer l’organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage), • Suivi des commandes et des dépenses de l’établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre) • Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement) • Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses • Établissement des documents financiers • Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l’organisation), • Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc…) • Suivre les contrats passés avec les fournisseurs • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière, • Élaborer des outils d’aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques), • Entretenir des relations avec les partenaires.