Gestionnaire administratif (F/H) - Ambassade de France en Tanzanie - Secrétariat Général d’Ambassade ...

Description synthétique du posteSGA - Mener à bien les tâches relatives à la gestion budgétaire et comptable du poste ; SGA - Seconder l’équipe du SGA dans le suivi administratif des agents et la gestion des travaux ; CSL - Responsable du service des Visas ; CSL - Effectuer l'instruction des dossiers de demandes de visas ; CSL - Aide ponctuelle sur les sujets administration des français (affaires sociales notamment) ; Binôme de l’agent chargé des affaires diverses de chancellerie et du régisseur. Activité principaleSGA Saisir les actes budgétaires des services prescripteurs (en soutien et ou l'absence du gestionnaire SGA) Vérifier les pièces justificatives et contrôler les dossiers avant paiement. Maniement de fonds en numéraire et paiements dématérialisés ; Assister les services prescripteurs, notamment par la production de restitutions ; Assurer la gestion administrative des agents locaux et titulaires (congés, récupération, SAGAIE…) ; Superviser les trois agents de la Résidence ; Participer au suivi des travaux immobiliers. Consulaire : Appliquer et contrôler la bonne utilisation de la réglementation relative aux visas ; Effectuer la vérification, l'instruction et la prise de décision sur des dossiers de demandes de visas ; Participer au suivi quotidien et au contrôle de l'activité du prestataire de service, le cas échéant ; Information du chef de chancellerie ; Participation aux réflexions sur l'amélioration de la qualité des services rendus ; Organisation et planification du travail de l’équipe et accompagnement professionnel de l’agent visas ;