FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

assistant de secrétariat de mairie - PLANCHER LES MINES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Plancher-les-Mines (70)

Temps de travail

Partiel

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

24 juin 2026

Date limite

15 septembre 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

En lien direct avec le Maire, vous assistez la secrétaire générale de mairie principalement en matière d'Etat Civil, de recensement citoyen, de gestion des listes électorales et d'urbanisme. MISSIONS : 1) ETAT CIVIL : - Enregistrer et rédiger les actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, changement de nom, mariages, décès) -Tenir les registres d'Etat Civil : apposer les mentions marginales; préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, tables annuelles, tables décennales) -Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'Etat Civil -Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, PACS, cérémonie de parrainage civil 2) SERVICES A LA POPULATION - Recensement citoyen, délivrance des attestations, suivi avec les autorités militaires -Gérer les demandes d'inscriptions / radiations de la liste électorale - Accueil physique et téléphonique - Répondre aux diverses demandes des usagers 3) SECRETARIAT - Veiller à la préparation et à l'organisation des scrutins électoraux matériellement et administrativement - Préparer les réunions de la commission de contrôle des listes électorales - Organiser et préparer la commission communale des impôts directs - Gérer les dossiers d'urbanisme en lien avec l'agence départementale - Répondre aux divers courriers 4) POLYVALENCE : participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public CONTRAINTES PARTICULIERES Présence aux scrutins électoraux RELATIONS DU POSTE -Internes : Maire, équipe municipale, agents -Externes : public, partenaires institutionnels, responsables associatifs, prestataires privés

Profil attendu

EXPERIENCES / DIPLOMES : Expérience significative en secrétariat de mairie Expérience dans le domaine administratif de la FPT Niveau BAC minimum COMPETENCES : Information générale à l'Etat Civil Règles communes à la rédaction d'actes d'Etat Civil Bonne capacité rédactionnelle Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, outlook) Maîtrise des logiciels métiers MAGNUS SAVOIR-ETRE : - Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation - Sens du contact et de la communication - Sens du service public - Méthode et rigueur - Autonomie, initiative et rendre compte - Discrétion - Disponibilité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Adresser votre lettre de motivation et votre CV à Monsieur le Maire Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'assistant de secrétariat de mairie est le pivot administratif de la commune. Il assure la continuité du service public auprès des habitants en gérant l'état civil, les listes électorales et le suivi des démarches administratives essentielles. Quotidiennement, le titulaire rédige des actes officiels, accueille des usagers, tient à jour des registres réglementaires et prépare des dossiers administratifs. C'est un poste qui requiert précision et discrétion, puisqu'il manipule des données personnelles et sensibles.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en FPT, ce poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui offre deux voies d'accès. Les titulaires suivront un parcours de titularisation après le concours, tandis que les contractuels bénéficieront d'un contrat direct. L'évolution passe par des concours internes ou externes vers la catégorie B (secrétaire de mairie) ou des mobilités vers d'autres communes.

Conseils pour candidater

**Mettez en avant une expérience en mairie ou secrétariat administratif** : les jurys cherchent des candidats ayant déjà manipulé les actes d'état civil ou connaissant les procédures électorales, même partiellement. Détaillez vos responsabilités antérieures plutôt que de lister des tâches.

**Démontrez votre maîtrise du logiciel MAGNUS** (ou sa volonté de l'apprendre rapidement) : ce logiciel métier est spécifique et sa connaissance rassure les recruteurs sur votre productivité immédiate.

**Illustrez votre rigueur et votre discrétion** avec des exemples concrets : gestion de dossiers confidentiels, respect de délais légaux stricts, ou correction d'erreurs dans des registres officiels. Ces qualités sont non-négociables.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O070260623001840Fonction publique territoriale