FP Territoriale Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

SECRÉTAIRE D’ACCUEIL ET ADMINISTRATIVE - SAINT-GENIS-LAVAL

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Rhône (69), France (69)

Publication

24 juillet 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ La ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux. Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé : • Climat de confiance : loyauté et reconnaissance • Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité • Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement. L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches : • Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024) • Ville fleurie : 3 fleurs (2023) • Ville active et sportive : 3 lauriers (2024) Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité. CADRE D’EMPLOI ET PROFIL Direction : Services à la Population Solidarités et action Services : Mixcube Type de poste : Contractuel Cadre d’emploi : Adjoint administratif Catégorie d’emploi : C Temps de travail : Mi-temps (mercredi matin, jeudi et vendredi en journée) Lieux de travail : 69 rue des Collonges - 69230 Saint-Genis-Laval Rémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale + IFSE Expérience : Débutant / Intermédiaire / Expert Possibilité de télétravail : Non Management : Non Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069260724000331-secrEtaire-accueil-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉLa ville de Saint-Genis-Laval est une commune de 22 000 habitants, située au cœur de la Métropole de Lyon. Attractive et en croissance dynamique, elle compte 250 agents permanents qui ont pour mission de mettre en œuvre des services publics de proximité et de contribuer à façonner un territoire vivant, durable et vertueux.Pour l’exercice de ses missions, la commune s’appuie sur un état d’esprit partagé : • Climat de confiance : loyauté et reconnaissance • Esprit d’équipe : intelligence collective et solidarité • Capacité d’adaptation : innovation et amélioration continue La ville est organisée en 5 directions qui travaillent en réseau et déploient un projet d’administration en mode projet, autour des enjeux de la transition écologique, de la modernisation, de la participation des habitants, de la mutualisation des moyens et de l’optimisation du fonctionnement.L’action de la ville est reconnue par plusieurs distinctions et démarches : • Territoire engagé pour la transition écologique – Cap27 ! : 2 étoiles (2024) • Ville fleurie : 3 fleurs (2023) • Ville active et sportive : 3 lauriers (2024)Dans ce cadre, la ville veille au développement des compétences des agents, à leur responsabilisation et à leur bien-être au travail. Les mobilités douces et alternatives sont soutenues par le forfait mobilité durable et le remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75 %. Enfin, lorsque les missions le permettent, le télétravail est encouragé dans le cadre fixé par la collectivité.CADRE D’EMPLOI ET PROFILDirection : Services à la Population Solidarités et action Services : MixcubeType de poste : ContractuelCadre d’emploi : Adjoint administratifCatégorie d’emploi : CTemps de travail : Mi-temps (mercredi matin, jeudi et vendredi en journée)Lieux de travail : 69 rue des Collonges - 69230 Saint-Genis-LavalRémunération : Selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale + IFSEExpérience : Débutant / Intermédiaire / ExpertPossibilité de télétravail : NonManagement : NonConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069260724000331-secrEtaire-accueil-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

COMPÉTENCES Compétences techniques : • Maîtrise des techniques d’accueil et de secrétariat. • Excellente maîtrise de l’expression écrite et de l’orthographe. • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion des activités (Inoé apprécié) • Connaissance des règles de la comptabilité publique et du fonctionnement des régies. • Connaissance des procédures administratives, de la réglementation RGPD et des marchés publics. Compétences relationnelles : • Sens de l’accueil et de la qualité de service. • Rigueur, organisation et autonomie. • Discrétion professionnelle et diplomatie. • Capacité à gérer les priorités, les situations d’urgence et les conflits. • Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 1 mois Pour postuler merci de cliquer sur le lien si dessous qui vous enverra sur la plateforme Toodego. Si besoin voici nos contacts Mail: [email protected] Téléphone: 0478868267

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le secrétaire d'accueil et administratif constitue le premier point de contact entre les usagers et la collectivité. Il assure le traitement des demandes courantes, la gestion administrative des dossiers et la coordination des flux d'informations au sein de la commune. Ce rôle repose sur un véritable travail d'interface : accueillir dignement, orienter les habitants vers les services compétents, fiabiliser les procédures administratives et garantir la confidentialité des données. Dans une ville de 22 000 habitants en croissance, cette position contribue à créer une image accessible et efficace du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C relève du versant territorial (FPT) et peut être pourvu par concours ou contrat selon les modalités décidées par la commune. La catégorie C offre des possibilités d'évolution vers des postes de niveau intermédiaire au fil de l'expérience, notamment via des formations qualifiantes ou des mobilités internes au sein de la métropole lyonnaise. Saint-Genis-Laval, structurée autour d'une logique de projet et de travail en réseau, favorise les parcours professionnels de ses agents.

Conseils pour candidater

Démontrer une maîtrise opérationnelle de la suite bureautique (notamment Excel) et une familiarité avec les logiciels métier : le poste requiert des compétences numériques ancrées, pas seulement théoriques.
Illustrer par des exemples concrets votre capacité à gérer des situations de tension avec calme et discrétion : cette qualité relationnelle est centrale dans l'accueil du public.
Mettre l'accent sur une connaissance de l'environnement public (procédures RGPD, marchés publics, comptabilité) : elle différencie candidature et facilite une prise de poste sereine.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O069260724000331Fonction publique territoriale