Officier d'État Civil - BOIS-GUILLAUME
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Seine Maritime (76), France (76)
Expérience
Confirmé
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
LA VILLE DE BOIS-GUILLAUME (76 – 15 000 HAB.- ENGAGEE TRANSITION ECOLOGIQUE) RECRUTE UN OFFICIER D’ETAT CIVIL (H/F) AU SERVICE POPULATION
Par voie statutaire ou contractuelle
Sous l’autorité du Chef de Service population et dans une recherche de polyvalence au sein du service, vous collaborez à l'activité du Service Population en matière d’Etat civil- d’Affaires funéraires, de Formalités courantes et Elections.
Poste à temps complet
CONDITIONS D’EXERCICE
• Travail en présentiel aux horaires d’ouverture de la mairie
• Travaille le samedi matin par roulement (environ 1 par mois)
• Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13ème mois, CNAS
• 37h30 à 39h/semaine + RTT + congés annuels
• Pas de télétravail
MISSIONS
Etat-civil :
Participation à la gestion de l’ensemble des formalités d’état civil dont :
- Rédaction d’actes de décès, mariages, naissances, Transcription, apposition de mentions...
- Gestion et mise à jour des livrets de famille,
- Enregistrement et transmission des planifications des célébrations de mariage et de PACS aux élus concernés et supérieur hiérarchique
- Instruction des demandes de changements de prénoms, noms...
- Gestion des rectifications d’actes
- Classement, archivage
Affaires Funéraires
- Saisie, suivi et mise à jour des mouvements (inhumations, exhumations, crémations…),
- Délivrance des titres de concession (achat et renouvellement)
- Traitement du suivi des reprises administratives des concessions échues
- Participation au traitement et suivi des reprises des concessions et en état d’abandon.
- Tenir et mettre à jour les registres des cimetières
- Accueillir les familles endeuillées : accueil, accompagnement, renseignement des familles
Formalités courantes et Elections :
- Traitement des demandes de titres d’identité biométriques (CNI/Passeport, délivrance d’actes, de livret de famille, traitement des demandes de médailles du travail, d’attestation d’accueil
- Suivi et mise à jour des listes électorales, assurez le suivi des commissions, et participez aux scrutins,
Missions complémentaires occasionnelles
- Assurer le remplacement sur le poste d’accueil
- Traiter et distribuer le courrier
Compétences attendues
LA VILLE DE BOIS-GUILLAUME (76 – 15 000 HAB.- ENGAGEE TRANSITION ECOLOGIQUE) RECRUTE UN OFFICIER D’ETAT CIVIL (H/F) AU SERVICE POPULATIONPar voie statutaire ou contractuelle Sous l’autorité du Chef de Service population et dans une recherche de polyvalence au sein du service, vous collaborez à l'activité du Service Population en matière d’Etat civil- d’Affaires funéraires, de Formalités courantes et Elections.Poste à temps completCONDITIONS D’EXERCICE• Travail en présentiel aux horaires d’ouverture de la mairie• Travaille le samedi matin par roulement (environ 1 par mois)• Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13ème mois, CNAS• 37h30 à 39h/semaine + RTT + congés annuels• Pas de télétravailMISSIONSEtat-civil :Participation à la gestion de l’ensemble des formalités d’état civil dont :- Rédaction d’actes de décès, mariages, naissances, Transcription, apposition de mentions...- Gestion et mise à jour des livrets de famille,- Enregistrement et transmission des planifications des célébrations de mariage et de PACS aux élus concernés et supérieur hiérarchique- Instruction des demandes de changements de prénoms, noms...- Gestion des rectifications d’actes- Classement, archivageAffaires Funéraires- Saisie, suivi et mise à jour des mouvements (inhumations, exhumations, crémations…),- Délivrance des titres de concession (achat et renouvellement)- Traitement du suivi des reprises administratives des concessions échues- Participation au traitement et suivi des reprises des concessions et en état d’abandon.- Tenir et mettre à jour les registres des cimetières- Accueillir les familles endeuillées : accueil, accompagnement, renseignement des familles Formalités courantes et Elections :- Traitement des demandes de titres d’identité biométriques (CNI/Passeport, délivrance d’actes, de livret de famille, traitement des demandes de médailles du travail, d’attestation d’accueil- Suivi et mise à jour des listes électorales, assurez le suivi des commissions, et participez aux scrutins,Missions complémentaires occasionnelles- Assurer le remplacement sur le poste d’accueil - Traiter et distribuer le courrier
Profil attendu
PROFIL
Expérience souhaitée de 3 à 5 ans dans le secteur Funéraire/Etat Civil. Sens du service public. Autonomie dans l’accomplissement des missions et doté d’une bonne organisation.
Maîtrise du Pack Office et idéalement du logiciel Siècle, Avenir, Gescime, portail Hubee, Elire Ciril élections, Plateforme COMEDEC
Savoirs Faire /savoirs techniques : Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales, de la législation funéraire et des règles rédactionnelles et administratives
Savoir être :
- S’engager à la cohésion d’équipe dans le respect des obligations d’un agent public : déontologie, discrétion, neutralité, réserve…
- Sens du contact et de l’écoute, de l’amabilité
- Adapter ses pratiques aux changements d’organisation de service dans une poursuite de dématérialisation et de transition écologique
- Polyvalence, rigueur et réactivité
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Informations complémentaires
Renseignements auprès du service population 02 35 12 24 60
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire Hôtel de Ville
31 place de la Libération
76230 Bois-Guillaume
ou via la boite mail : [email protected]
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Métier de référence
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
Comprendre ce poste
L'officier d'état civil est un acteur clé de la relation entre l'administration et les citoyens. À Bois-Guillaume, ce professionnel gère l'ensemble du cycle de vie administratif : naissances, mariages, décès, avec la responsabilité de rédiger et conserver les actes officiels. Au-delà de ces missions réglementaires, il intervient aussi sur les affaires funéraires et les formalités électorales, ce qui en fait un poste transversal au sein du service population.
Le recrutement dans ce cadre
Cet emploi en catégorie C de la FPT est proposé en deux modalités : accès par concours ou contrat. C'est un positionnement intermédiaire offrant stabilité et évolutions possibles vers des postes de responsabilité (chef de service, coordinateur). Les perspectives restent toutefois limitées dans une petite collectivité, d'où l'intérêt de maîtriser l'ensemble des domaines du service population.
Conseils pour candidater
- **Valoriser une expérience documentée** en état civil ou secteur funéraire : fournir des exemples précis de formalités traitées, de gestion de situations sensibles, de respect de délais réglementaires stricts. Cette expérience de 3 à 5 ans n'est que souhaitée, pas obligatoire.
- **Démontrer la maîtrise des outils informatiques attendus** en listant explicitement les logiciels connus (Siècle, Avenir, Gescime, etc.). Si certains manquent, préciser votre capacité d'apprentissage rapide plutôt que de laisser un vide.
- **Souligner l'aptitude au service public** en mettant en avant des situations où ont géré des demandes complexes ou émotionnelles avec rigueur administrative et bienveillance.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O076260724001256Fonction publique territoriale