Evénementiel, communication et population - ORBEC
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Calvados (14), France (14)
Expérience
Confirmé
Publication
24 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Organiser des manifestations locales, concevoir des plans de communication et gérer les relations avec les partenaires et la presse
Gestion administrative du service population
• Communication : Mise à jour des différents modes de communication de la Commune (Facebook, Site internet, panneaux lumineux), création et diffusion du bulletin municipal (3 par an),
• Evénementiel : création du programme événementiel et animation de la commune (concerts, divers marché, randonnées), organisation et mise en place des manifestations, création et diffusion des supports de communication (Flyers, affiches,…), fêtes et cérémonies
• Service cimetière: accueil des familles, procédure abandon, mise à jour du logiciel (création, suppression, renouvellement de concession)
• Service population : accueil physique et téléphonique, inscription scolaire, liste électorales,….
• Travaux de bureautique : traitement du courrier départ et arrivée, saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation
• Gestion des salles et locations du matériel : tenue du planning de location, édition et suivi du contrat de location, tenue de la régie
• Associations : Chargée des relations associatives : gestion des demandes de subventions, organisation forum des associations, guide des loisirs, …
• Promotion touristique de la ville : création d’un guide PCC®, visites thématiques
Compétences attendues
Organiser des manifestations locales, concevoir des plans de communication et gérer les relations avec les partenaires et la presse Gestion administrative du service population• Communication : Mise à jour des différents modes de communication de la Commune (Facebook, Site internet, panneaux lumineux), création et diffusion du bulletin municipal (3 par an), • Evénementiel : création du programme événementiel et animation de la commune (concerts, divers marché, randonnées), organisation et mise en place des manifestations, création et diffusion des supports de communication (Flyers, affiches,…), fêtes et cérémonies• Service cimetière: accueil des familles, procédure abandon, mise à jour du logiciel (création, suppression, renouvellement de concession)• Service population : accueil physique et téléphonique, inscription scolaire, liste électorales,….• Travaux de bureautique : traitement du courrier départ et arrivée, saisie et mise en forme de documents informatiques, tri, classement, archivage, numérisation• Gestion des salles et locations du matériel : tenue du planning de location, édition et suivi du contrat de location, tenue de la régie• Associations : Chargée des relations associatives : gestion des demandes de subventions, organisation forum des associations, guide des loisirs, …• Promotion touristique de la ville : création d’un guide PCC®, visites thématiques
Profil attendu
• Savoir
Connaissance des collectivités territoriales et de la FPT.
Maîtrise des outils informatique et bureautique
Technique de recherches documentaires
Expression écrite et orale (Vocabulaire professionnel, grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
• Savoir-faire/Savoir-être
Travail en équipe et en autonomie
Organisation et gestion des priorités
Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Prise de notes,
Adaptation à différents interlocuteurs
Gérer les situations de stress et accueil du public avec amabilité
Respect de la confidentialité
Méthodique
Gestion et suivi des procédures
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Informations complémentaires
.
Cadre juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Ce chargé d'accueil occupe une position charnière dans le fonctionnement communal. Il articule plusieurs domaines : accueil administratif (population, listes électorales, inscriptions), gestion du service cimetière, pilotage des événements locaux et valorisation de l'image de la commune via ses outils numériques. C'est un rôle polyvalent où le contact humain prévaut, notamment dans la médiation usagers-services et l'animation territoriale. Le titulaire est aussi garant de la continuité administrative quotidienne et du respect des procédures.
Le recrutement dans ce cadre
La fonction relève de la catégorie B de la FPT, accessible sur concours ou examen professionnel. Cette catégorie suppose une maîtrise d'outils bureautiques et une certaine autonomie dans la gestion de dossiers administratifs. Elle offre des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou de spécialisation dans l'un des domaines (événementiel, communication, guichet).
Conseils pour candidater
- **Démontrer une culture administrative pratique** : illustrer dans la lettre une expérience concrète de gestion administrative, de traitement de dossiers ou d'accueil, plutôt que théorique. Mettre l'accent sur le respect des procédures et la rigueur.
- **Valoriser les compétences numériques ciblées** : maîtrise de CMS (WordPress ou équivalent), réseaux sociaux, outils bureautiques courants et logiciels spécialisés (accès aux bases administratives). Détailler les versions et contextes.
- **Préparer des exemples concrets d'adaptation** : être prêt à décrire comment gérer un appel complexe, organiser un petit événement ou mettre à jour une communication rapide sous pression, pour illustrer polyvalence et fiabilité.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O014260723000268Fonction publique territoriale