FP Territoriale Cat. CAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistante de direction et Gestionnaire santé - Commune de Baie-Mahault

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Guadeloupe (971), France (971)

Publication

24 juillet 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Missions Principales: • Assister la directrice sur l’ensemble des missions de la direction de la performance des services • Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus relatifs à la gestion des absences pour maladie Champ relationnel En interne • Relation directe avec l’ensemble des agents de la collectivité • Relation avec les différents services • Les directeurs de pôles et responsable de services de la collectivité En externe • Les partenaires institutionnels Positionnement hiérarchique • N+3 : La Directrice Générale des Services • N+2 : La Directrice du Département Coordination et performance RH • N+1 : La Directrice de la Performance des Services et de la qualité de vie au travail Spécificités du Poste • Travail en bureau • Horaires réguliers, avec possibilité d’adaptation en fonction des obligations de service public • Moyens mis à disposition : téléphone, imprimante, ordinateur, logiciel SIRH • Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du service • Respect d’échéances régulières, notamment en lien avec la paie • Participation à des actions de formation dans le cadre du plan pluriannuel de formation Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o971260724002221-assistante-direction-gestionnaire-sante?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Missions Principales: • Assister la directrice sur l’ensemble des missions de la direction de la performance des services• Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus relatifs à la gestion des absences pour maladieChamp relationnel En interne • Relation directe avec l’ensemble des agents de la collectivité• Relation avec les différents services • Les directeurs de pôles et responsable de services de la collectivité En externe • Les partenaires institutionnelsPositionnement hiérarchique• N+3 : La Directrice Générale des Services• N+2 : La Directrice du Département Coordination et performance RH • N+1 : La Directrice de la Performance des Services et de la qualité de vie au travail Spécificités du Poste • Travail en bureau • Horaires réguliers, avec possibilité d’adaptation en fonction des obligations de service public • Moyens mis à disposition : téléphone, imprimante, ordinateur, logiciel SIRH • Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du service • Respect d’échéances régulières, notamment en lien avec la paie • Participation à des actions de formation dans le cadre du plan pluriannuel de formationConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o971260724002221-assistante-direction-gestionnaire-sante?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Autonomie et responsabilité • Relative autonomie dans l’organisation et la gestion de ses activités, dans le respect des priorités définies par la hiérarchie • Missions définies, suivies, et évaluées par le supérieur hiérarchique • La responsabilité professionnelle de l’agent peut être recherchée dans le cadre de l’exercice de ses missions Compétences et qualités requises Compétences de base • Maîtriser la réglementation en matière de ressources humaines, notamment en gestion statutaire • Connaître l’environnement et le statut de la Fonction Publique Territoriale • Disposer de bonnes connaissances en organisation administrative • Maîtriser les écrits professionnels (compte rendu, note, rapport) • Être force de proposition dans l’amélioration des pratiques • Connaître la réglementation liée à la santé au travail • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) • Concevoir et suivre des tableaux de bord et outils de pilotage • Élaborer des actes administratifs (arrêtés, courriers, documents RH) • S’exprimer clairement et adapter sa communication à des interlocuteurs variés • Travailler en équipe et en transversalité Compétences transversales • Organiser, planifier et prioriser son activité • Gérer les dossiers dans le respect des procédures et des délais • Faire preuve de rigueur et de méthode dans le traitement des dossiers • Respecter strictement les obligations de discrétion et de confidentialité • Faire preuve de réactivité, de disponibilité et d’autonomie

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

LM+CV Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Cette assistante de direction occupe une position charnière au sein d'une commune guadeloupéenne, à l'interface entre la direction générale et les services opérationnels. Elle combine deux responsabilités distinctes : soutenir le pilotage stratégique des ressources humaines et gérer l'intégralité du cycle administratif des absences pour maladie, en veillant à la conformité réglementaire. Son rôle contribue directement à la qualité du management public et à la cohérence des processus RH, domaines essentiels pour la performance d'une collectivité territoriale.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un recrutement en catégorie C (filière administrative) de la fonction publique territoriale, accessible typiquement par concours ou contrat selon les modalités de la commune de Baie-Mahault. Une telle position offre une trajectoire claire d'évolution vers des postes d'assistante qualifiée ou de responsable de petits secteurs administratifs, avec possibilités de formation continue et de mobilité interne.

Conseils pour candidater

**Démontrer une maîtrise du cadre statutaire FPT** : mettez en avant toute expérience antérieure en gestion administrative publique, stagiaire RH en collectivité ou toute formation diplômante (BTS Gestion PME, DUT GEA). L'absence de cette connaissance sera un handicap.

**Préparer la gestion des cas concrets de congés maladie** : familiarisez-vous avec les dispositifs législatifs (visite médicale de reprise, délais de notification, aspects sécurité sociale). Montrez que vous appréhendez cette dimension à la fois administrative et humaine.

**Valoriser l'organisation administrative et la discrétion** : relevez dans votre CV ou lettre les expériences de polyvalence, gestion de dossiers, respect de confidentialité et contact régulier avec des tiers institutionnels.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O971260724002221Fonction publique territoriale