Assistant administratif auprès de la direction générale H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Tarn (81), France (81)
Expérience
Confirmé
Publication
23 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Assistant/e administratif
de la Direction générale H/F
Catégorie C
Adjoint administratif territorial
📍Técou 🎯 Catégorie C | 🕜 Temps complet
Date de clôture des candidatures : 23/08/2026
Date de recrutement sur poste : Dès que possible
La communauté d’agglomération Gaillac-Graulhet est la 3ème agglomération du département du Tarn, en cœur d’Occitanie.
Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son degré de compétences intégrées, notamment la compétence des services aux écoles, périscolaires et extrascolaires.
Ce poste est positionné hiérarchiquement sous la responsabilité de la direction générale des services en lien fonctionnel avec le cabinet du président.
Missions principales :
Assurant l’assistance administrative et logistique auprès de la Direction Générale composée de la DGS et de 3 directeurs généraux adjoints et auprès de la Directrice de Cabinet.
Profil recherché :
Diplôme de niveau Bac
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Une expérience professionnelle dans le secteur administratif en EPCI serait un plus
Conditions d’exercice :
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
Localisation principale du poste : Centre de ressources de Técou, siège de la collectivité.
Temps complet avec amplitude horaire variable en fonction des besoins de service
Permis B obligatoire
Déplacements à prévoir
Rémunération :
Statutaire + RIFSEEP, CNAS, participation mutuelle et prévoyance possible.
Comment candidater ?
Lettre de candidature + C.V. à adresser à :
📩 Par mail :
[email protected]
📫 Par courrier :
Monsieur Christophe GOURMANEL, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o081260723002220-assistant-administratif-aupres-direction-generale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Compétences attendues
Assistant/e administratif de la Direction générale H/F Catégorie C Adjoint administratif territorial 📍Técou 🎯 Catégorie C | 🕜 Temps complet Date de clôture des candidatures : 23/08/2026 Date de recrutement sur poste : Dès que possible La communauté d’agglomération Gaillac-Graulhet est la 3ème agglomération du département du Tarn, en cœur d’Occitanie. Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son degré de compétences intégrées, notamment la compétence des services aux écoles, périscolaires et extrascolaires. Ce poste est positionné hiérarchiquement sous la responsabilité de la direction générale des services en lien fonctionnel avec le cabinet du président. Missions principales : Assurant l’assistance administrative et logistique auprès de la Direction Générale composée de la DGS et de 3 directeurs généraux adjoints et auprès de la Directrice de Cabinet. Profil recherché : Diplôme de niveau Bac Aisance relationnelle et rédactionnelle Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales Une expérience professionnelle dans le secteur administratif en EPCI serait un plus Conditions d’exercice : Recrutement statutaire ou à défaut contractuel Localisation principale du poste : Centre de ressources de Técou, siège de la collectivité. Temps complet avec amplitude horaire variable en fonction des besoins de service Permis B obligatoire Déplacements à prévoir Rémunération : Statutaire + RIFSEEP, CNAS, participation mutuelle et prévoyance possible. Comment candidater ? Lettre de candidature + C.V. à adresser à : 📩 Par mail : [email protected] 📫 Par courrier : Monsieur Christophe GOURMANEL, Président Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac Travailleurs handicapés : Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o081260723002220-assistant-administratif-aupres-direction-generale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil attendu
Savoirs :
Bureautique et outils collaboratifs de la suite microsoft (word, excel, teams, onedrive…)
Rédaction administrative
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales appréciée (notions budgétaires, des assemblées, de la commande publique…)
Techniques de secrétariat et d'usage du numérique,
Techniques d'archivage et documentation,
Conception d'outils de pilotage (bases de données, tableaux de bord), aptitude à l'écoute
Techniques de communication
Savoirs être :
Obligation de discrétion et de confidentialité absolues
Neutralité et devoir de réserve
Autonomie, rigueur, organisation
Capacité d’adaptation et d’anticipation et de gestion des priorités
Travail en transversalité
Réactivité et disponibilité
Sens de l’accueil, aisance relationnelle,
Gestion des situations de stress
Profil recherché :
Diplôme de niveau Bac
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Une expérience professionnelle dans le secteur administratif en EPCI serait un plus.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Informations complémentaires
Comment candidater ?
Lettre de candidature + C.V. à adresser à :
📩 Par mail :
[email protected]
📫 Par courrier :
Monsieur Christophe GOURMANEL, Président
Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet
Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac
Travailleurs handicapés :
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Adjoint administratif en catégorie C au sein d'une intercommunalité dynamique du Tarn, ce poste place son titulaire au cœur du fonctionnement administratif de la direction générale. L'assistant administratif assure l'interface logistique et administrative entre les cadres dirigeants et les services opérationnels, garantissant la continuité administrative, la gestion des agendas, l'archivage et la circulation de l'information stratégique. Au quotidien, il contribue au bon déroulement des réunions, rédige des notes de synthèse, prépare les dossiers pour les assemblées et maintain les outils de pilotage utilisés par la direction.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement se fait en catégorie C, souvent par contrat ou concours selon les règles de la collectivité locale. À ce niveau, les perspectives d'évolution passent par l'accès aux catégories B et A via des passages de corps ou des formations qualifiantes. La FPT offre une stabilité de l'emploi et la possibilité de mobilités au sein du réseau intercommunal du Tarn.
Conseils pour candidater
- Illustrer votre maîtrise de la suite Microsoft par des exemples concrets d'automatisation ou de tableaux de bord réalisés ; démontrer que vous comprenez les enjeux budgétaires et réglementaires des collectivités locales renforce votre légitimité.
- Mettre l'accent sur votre discrétion professionnelle et votre capacité à gérer des informations sensibles : ces qualités dépassent les simples compétences techniques et sont centrales pour un poste auprès de la direction générale.
- Détailler votre expérience en archivage, normes administratives et organisation de la documentation, car cette intercommunalité de 56 communes requiert un assistant méticuleux et structuré.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O081260723002220Fonction publique territoriale