Un agent de voirie et réseaux divers - MAIRIE DE CROIX

Organiser/ accompagner l'organisation de la vie professionnelle du directeur EJS Concevoir et élaborer les documents de la direction selon le cadre commun défini et en lien avec l'assistante administrative et les agents administratif de la DEJS (tableaux de bord, conventions, tableau de congés, rétroplanning, listing des téléphones...) Assister le directeur sur des dossiers sensibles (RH) Assister le directeur lors des réunions pour assurer les prises de notes (réunions de pôles, réunions de services...) Rédiger les comptes rendus et assurer leurs diffusions après validation Rédiger et assurer le suivi de la chaine de délibération et de la bonne exécution du processus de décision pour la DEJS (Conseil d'Administration, Commission, Conseil Municipal) Assurer l'élaboration des Powerpoint inhérents aux réunions de la DEJS Etre garant de la mise à jour et de l'application du planning général et de la communication de la DEJS (listing des voeux, Googleform des animations...) Assurer le suivi et les relances auprès des responsables de services de la DEJS Centraliser l'information et accompagner administrativement les chargées de mission (Politique de la ville et CTG) Centraliser et diffuser les conclusions des travaux collaboratifs suivis par le directeur EJS via les outils collaboratifs (Teams) Assurer le reporting des différentes activités et projets suivis par le directeur EJS Assurer la gestion des demandes e-Atal, du courrier et des commandes de fournitures administratives en lien avec le binôme Au sein du pôle Qualité de l'Espace Public (31 agents), intégré à la Direction des Services Techniques et de l'Urbanisme : Ø Accueil téléphonique mutualisé au sein du plateau (transfert de ligne obligatoire lors des déplacements) Ø Veille sur les travaux de réseaux des différents maîtres d'ouvrage concernés (gestionnaires de réseaux, MEL ...) Ø Aide à la gestion administrative et technique des travaux Ville sur voirie (DT/DICT) en concertation avec ses collègues Ø Mise à jour chaque semaine d'un tableau des chantiers perturbants (relations permanentes avec les intervenants et vérification sur le terrain pour ajuster les informations) Ø Concertation avec la PM sur les arrêtés de travaux gérés par cette dernière Ø Gestion des demandes de la population dans son secteur d'activité et en assistance sur la thématique propreté gérée par un autre agent (Rôle de conseil et d'assistance technique auprès des usagers) Ø Gestion des demandes d'interventions à la MEL et suivi des opérations d'entretien du domaine public communautaire Ø Gestion des plaques de rue Ø Gestion des tableaux de bord Ø Polyvalence au niveau du pôle sur l'ensemble des activités (continuité de service)