Adjointe au chef BLS – Secrétariat de circonscription H/F

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : 50 % du temps de travail : Gérer l’ensemble des opérations propres aux ressources humaines relatives aux PATS, officiers et commissaires Informer et conseiller les agents Utiliser les logiciels DIALOGUE, CHORUS-Dtm et GESTT Gérer la boîte courriel principale d’accès à la CPN Calais Suivre les commandes en complémentarité avec l’État-major de la CPN CALAIS Opérateur AEL 30 % du temps de travail : Assister le chef BLS dans la gestion de la coordination entre services des ressources humaines, le courrier, la formation, la gestion de la réserve opérationnelle et la logistique Assister le chef BLS dans la gestion du budget du commissariat et dans le suivi des dossiers mobiliers et immobiliers pour le bâtiment Connaître le système de management de son service et respecter les dispositions établies Assurer l’intérim du chef BLS et le seconder dans ses tâches principales 20 % du temps de travail : Effectuer des travaux de secrétariat tels que suivre et organiser le planning des responsables, gérer la documentation administrative et opérationnelle du service Être polyvalent au sein du BLS Votre environnement professionnel : Activité du service : Le Bureau de Liaison et de Soutien est une structure de l’Etat-major de circonscription. Ce service a pour missions la gestions des ressources humaines, de la logistique, du courrier, de la formation, du budget, de la réserve opérationnelle et des archives administratives. Composition et effectifs du service : - 2 secrétaires administratifs (catégorie B) - 4 Adjoints administratifs (catégorie C) - 2 fonctionnaires du Corps d’Encadrement et d’Application (Catégorie B) - 1 adjoint technique (catégorie C) - 1 contractuel Liaisons hiérarchiques : - Chef de circonscription - Adjoint au chef de circonscription - Chef et adjoint de l’État-Major Liaisons fonctionnelles : - Interlocuteurs internes : Ensemble des unités de la CPN - Interlocuteurs externes : Direction Interdépartementale de la Police Nationale , sous-préfecture, Service Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur, Tribunal Judiciaire, autres circonscriptions.