FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent du service à la population - MAIRIE DE CONDE-SUR-L'ESCAUT

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Nord (59), France (59)

Télétravail

Non

Publication

22 juillet 2026

Date limite

15 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité du responsable du service, vous assurez l’ensemble des missions dévolues au service à la population. Vous participez également aux élections et au recensement dans la totalité de la procédure légale encadrant l'organisation fonctionnelle et réglementaire de celle-ci. Domaines principaux - Etat civil et titres d’identité o Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil et de titres d’identité o Établissement et suivi des dossiers et de tout acte d’état civil o Tenue administrative des registres d'état civil o Instructions et suivi des établissements des titres d’identités - Accueil des usagers à l’hôtel de ville o Accueil physique et téléphonique du public o Renseignement et orientation du public o Gestion et affichage d'informations - Missions annexes du service o Assurer des tâches complémentaires de renseignement ou de traitement de dossier en lien avec le service à la population Domaines secondaires - Elections o Assurer le suivi et les inscriptions sur les listes électorales o Participer à la préparation des scrutins - Recensement citoyen et de la population o Assurer le suivi des listes du recensement o Participer aux opérations de recensement Responsabilités et résultats attendus - Garantir la qualité d’accueil du public - Garantir la tenue réglementaire des actes d’état civil et des titres d’identité - Garantir l’ensemble des tâches du service - Contribuer aux différents missions annexes du service - Contribuer à la communication des informations au sein du service - Contribuer à une ambiance de travail sereine - Contribuer à la qualité du service public communal à travers son attitude, son comportement et sa posture Conditions d’exercice/moyens matériels et financiers - Lieux de travail : Hôtel de Ville, place Pierre Delcourt - Temps et horaires de travail : 37 heures et 12 jours d’ARTT sur un cycle de travail de principe - Autres avantages : Plurélya (gestionnaire des oeuvres sociales et culturelles), titres restaurants par jour effectivement travaillé avec une participation de 60% de la commune

Compétences attendues

Sous l’autorité du responsable du service, vous assurez l’ensemble des missions dévolues au service à la population.Vous participez également aux élections et au recensement dans la totalité de la procédure légale encadrant l'organisation fonctionnelle et réglementaire de celle-ci.Domaines principaux- Etat civil et titres d’identitéo Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil et de titres d’identitéo Établissement et suivi des dossiers et de tout acte d’état civilo Tenue administrative des registres d'état civilo Instructions et suivi des établissements des titres d’identités- Accueil des usagers à l’hôtel de villeo Accueil physique et téléphonique du publico Renseignement et orientation du publico Gestion et affichage d'informations- Missions annexes du serviceo Assurer des tâches complémentaires de renseignement ou de traitement de dossier enlien avec le service à la populationDomaines secondaires- Electionso Assurer le suivi et les inscriptions sur les listes électoraleso Participer à la préparation des scrutins- Recensement citoyen et de la populationo Assurer le suivi des listes du recensemento Participer aux opérations de recensementResponsabilités et résultats attendus- Garantir la qualité d’accueil du public- Garantir la tenue réglementaire des actes d’état civil et des titres d’identité- Garantir l’ensemble des tâches du service- Contribuer aux différents missions annexes du service- Contribuer à la communication des informations au sein du service- Contribuer à une ambiance de travail sereine- Contribuer à la qualité du service public communal à travers son attitude, son comportement et sapostureConditions d’exercice/moyens matériels et financiers- Lieux de travail : Hôtel de Ville, place Pierre Delcourt- Temps et horaires de travail : 37 heures et 12 jours d’ARTT sur un cycle de travail de principe- Autres avantages : Plurélya (gestionnaire des oeuvres sociales et culturelles), titres restaurants parjour effectivement travaillé avec une participation de 60% de la commune

Profil attendu

- Statut ou type de contrat : fonctionnaire - Diplôme ou qualifications nécessaires : sans objet - Expérience souhaitée : dans le domaine de l’état civil, des titres d’identités et d’accueil des usagers

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation à adresser exclusivement sur l'adresse [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Agent pivot du service à la population en mairie, ce professionnel gère l'accueil et l'instruction administrative des titres et documents d'état civil. Il reçoit les usagers, traite les dossiers de naissance, mariage, décès, établit cartes d'identité et passeports, tient les registres d'état civil et assure le suivi réglementaire de ces actes. Le rôle englobe aussi des missions électorales et de recensement, mobilisant une connaissance fine de la réglementation et une disponibilité variable selon le calendrier administratif.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en FPT, ce poste est accessible aux titulaires et contractuels, sans diplôme requis mais avec expérience souhaitée dans l'état civil ou l'accueil. L'absence de condition de diplôme en fait une voie d'accès ouverte aux candidats justifiant une pratique antérieure. Les évolutions en mairie passent généralement par des examens professionnels internes permettant l'accès aux catégories supérieures (B ou A).

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur toute expérience en traitement administratif de dossiers : état civil, titres d'identité ou services publics locaux. Détaillez les tâches d'instruction et de suivi que vous avez menées, même en tant que contractuel.

Démontrez votre aptitude à gérer l'accueil : patience face aux usagers, clarté des explications, respect des procédures. Une mention de formations ou certifications en droit administratif renforcerait votre candidature.

Soulignez votre fiabilité dans la gestion de registres et documents officiels, la conformité réglementaire et votre capacité à adapter votre disponibilité aux pics d'activité (élections, périodes de renouvellement de titres).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O059260722000229Fonction publique territoriale