FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au Tribunal de proximité de LENS

Direction des services judiciaires - CA DOUAI (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Localisation

Pas de Calais (62), France (62)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement Accueillir et renseigner les justiciables, auxiliaires de justice

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementAccueillir et renseigner les justiciables, auxiliaires de justice

Profil attendu

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs: Organisation judiciaire et procédure civile Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord et statistiques Donner une information juridique et/ou procédurale Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique Maitriser les techniques de classement et d’archivage Savoir-être Avoir le sens du travail en équipe Avoir le sens de l'organisation Faire preuve de rigueur et d’autonomie Avoir une bonne capacité d’adaptation Sens des relations humaines Savoir communiquer et rendre compte Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 4 ans

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal de proximité exerce des fonctions essentielles au fonctionnement quotidien de la justice de proximité. Il assure la gestion administrative complète des dossiers judiciaires : enregistrement et suivi du courrier, classement et archivage des pièces de procédure, organisation de la documentation. Ce rôle combine travail administratif de rigueur et accueil des usagers, requérant une bonne connaissance des circuits judiciaires et de la procédure civile.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste s'adresse exclusivement aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique, en catégorie C. Il offre une stabilité d'emploi et des perspectives d'évolution au sein de la magistrature. La trajectoire en FPE permet d'acquérir une expertise judiciaire solide et d'envisager des mobilités vers d'autres services du secteur judiciaire ou administratif.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur toute expérience antérieure de gestion documentaire, de classement normatif ou de suivi administratif systématique : l'rigueur du travail de secrétaire judiciaire est centrale et doit transparaître dans le parcours.

Se former aux bases de la procédure civile et de l'organisation judiciaire avant candidature, même basiquement : cela justifie une réelle motivation pour le domaine judiciaire, au-delà d'un simple poste administratif.

Démontrer une capacité d'accueil dans les pièces à verser : témoignages d'expérience en relation usagers, polyvalence et sens pédagogique face au public en situation de doute ou de stress.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2352175Fonction publique d'État