Adjoint administratif au Tribunal Judiciaire de SAINT-OMER

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion - Tri et répartition du courrier du service - Gestion des courriers électroniques - Dactylographie et mise en page les documents - Alimentation des tableaux de bord - Suivi du plan de classement du service - Archivage des documents et des dossiers 2- Droit/ Procédure Enregistrement des procédures - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences - Établir les avis, les convocations.. - Préparer la notification des décisions - Classer les pièces au dossier Gestion des originaux et copies - Classer les originaux au rang des minutes - Apposer les mentions nécessaires sur les minutes - Préparer la délivrance des copies 3- Accueil, information et renseignement - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent ; information des victimes et des personnes condamnées après l’audience - Donner des renseignements d'ordre général - Assurer les permanences, physique et téléphonique Tout ce qui figure sur cette fiche est nécessairement évolutif et nécessite une grande polyvalence Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) PC, logiciels métiers