FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au Tribunal Judiciaire de BOULOGNE-SUR-MER

Direction des services judiciaires - CA DOUAI (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Localisation

Pas de Calais (62), France (62)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Profil attendu

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation de travail : Suivant les missions confiées, possibilités de télétravail Restauration : Local de convivialité sur site Accessibilité en transport / Parking : Parking VL et vélo sur site Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Mise à disposition d’un ultra-portable Offres de formation associées à votre prise de poste : Tutorat : formations SAR DOUAI

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif du tribunal judiciaire est le maillon essentiel de la chaîne administrative et procédurale. Il assure la gestion des dossiers, l'enregistrement des pièces, l'accueil des justiciables et l'organisation des flux documentaires. C'est un rôle de carrefour : le postulant sera à l'interface entre les magistrats, les avocats, les citoyens et les partenaires institutionnels. Au quotidien, il s'agit de manier à la fois des règles strictes de procédure judiciaire et une bonne dose de diplomatie pour orienter les usagers dans un environnement parfois stressant.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C ressort de la fonction publique d'État et n'est accessible qu'aux fonctionnaires titulaires. L'évolution de carrière demeure limitée mais stable : progression d'échelon et possibilité de passage en catégorie B via examen professionnel. Le tribunal judiciaire offre un environnement hiérarchisé où la spécialisation progressive est valorisée.

Conseils pour candidater

Démontrer sa connaissance concrète de la chaîne procédurale civile ou pénale : lire quelques dossiers en ligne du tribunal ou consulter le site du ministère de la Justice pour parler jargon et logique. Cela différencie le candidat sérieux.

Mettre l'accent sur l'expérience en accueil et gestion de publics difficiles ou stressés, ainsi que sur la maîtrise d'outils informatiques spécialisés (logiciels métier judiciaire si vous en avez croisés).

Préparer des exemples concrets d'organisation minutieuse, de respect de délais stricts et de discrétion professionnelle : le domaine judiciaire exige une confidentialité irréprochable.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2352197Fonction publique d'État