FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au Tribunal Judiciaire d'ARRAS

Direction des services judiciaires - CA DOUAI (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Localisation

Pas de Calais (62), France (62)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnel 1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnel1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement

Profil attendu

CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Avoir le sens du travail en équipe

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation de travail :possibilité de télétravail en fonction de l’affectation Restauration : absence de restaurant administratif Accessibilité en transport / Parking : le tribunal judiciaire est accessible depuis la gare d’Arras

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif du tribunal judiciaire occupe un rôle charnière entre le public et l'administration de la justice. Au quotidien, il gère le courrier, organise les dossiers, accueille les justiciables et met à jour les outils informatiques du tribunal. C'est un maillon essentiel pour que le service fonctionne : sans cette logistique administrative fluide, les magistrats et greffiers ne pourraient pas travailler efficacement. Le poste demande une bonne connaissance de l'environnement judiciaire et une capacité à jongler entre plusieurs domaines (secrétariat, accueil, archivage, gestion administrative).

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un recrutement réservé aux fonctionnaires titulaires en France, en catégorie C (statut d'exécution). Cette catégorie offre une certaine stabilité et des possibilités d'évolution ultérieure vers des fonctions de catégorie B via concours interne. Au sein de la fonction publique d'État, la mobilité entre tribunaux et services judiciaires est possible, ouvrant des perspectives de carrière diversifiées.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre expérience antérieure en secrétariat ou en gestion administrative, particulièrement si elle touche au secteur public, à la justice ou à des environnements très réglementés : cela démontre que vous comprenez les circuits administratifs.

Préparez des exemples concrets montrant votre capacité à gérer l'accueil (gestion du stress, clarté, discrétion) et votre maîtrise des outils bureautiques courants et applicatifs métier (si vous en connaissez).

Renseignez-vous sur l'organisation judiciaire française et l'architecture des services du tribunal d'Arras : une candidature éclairée, même superficiellement, montre votre intérêt pour le secteur.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2352157Fonction publique d'État