FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

Agent administratif polyvalent spécialisé Elections et Etat Civil (h/f) - MAIRIE DE NOEUX-LES-MINES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Pas de Calais (62), France (62)

Expérience

Confirmé

Publication

10 juillet 2026

Date limite

13 septembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’agent du service population intervient sur les missions principales et axes principaux suivants : - Etat civil - Elections - Accueil et renseignement de la population en lien et sous la responsabilité de son chef de service ACTIVITES PRINCIPALES Etat civil - Officier d’Etat Civil par délégation du Maire - Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil, - Rédiger les actes d’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) et tenue des registres - Délivrer les extraits ou copies intégrales, - Gestion et relecture des dossiers de mariage - Audition des couples avant la publication des bans en cas de doute sur la sincérité du mariage - Suivi des demandes de changement de nom et de prénom - Suivi des demandes de duplicata de livrets de famille - Suivi des registres : apposer les mentions marginales, ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales, - Délivrance des attestations de recensement citoyen - Participer à la célébration des mariages et des parrainages civils Elections - Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale - Gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative chargée de cette révision - Être en veille sur la règlementation, les circulaires, - Être présent lors des scrutins - En lien avec le chef de service, préparer et organiser les divers scrutins politiques, suivre leur déroulement Accueil et renseignement de la population - Accueil direct ou indirect - Renseigner les usagers, - Seconder l’agent d’accueil lors des absences - Suivre différents dossiers : attestation d’accueil - Seconder les agents du service en cas d’absence - Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du grade de l’agent ACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRES - Présence auprès de l’élu officier d’Etat Civil lors des mariages/parrainages le week-end - Permanence Etat Civil le 1er samedi matin de chaque mois (sauf juillet et août) - Funéraire o Accueillir et renseigner les administrés o Accueillir et renseigner les services de pompes funèbres o En l’absence du chef de service, délivrance des autorisations d’inhumations, de dépôt d’urne, de dispersion de cendres et d’exhumation o Tenue des registres

Compétences attendues

L’agent du service population intervient sur les missions principales et axes principaux suivants :- Etat civil- Elections- Accueil et renseignement de la populationen lien et sous la responsabilité de son chef de serviceACTIVITES PRINCIPALESEtat civil- Officier d’Etat Civil par délégation du Maire- Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat Civil,- Rédiger les actes d’Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès) et tenue des registres- Délivrer les extraits ou copies intégrales,- Gestion et relecture des dossiers de mariage- Audition des couples avant la publication des bans en cas de doute sur la sincérité du mariage- Suivi des demandes de changement de nom et de prénom- Suivi des demandes de duplicata de livrets de famille- Suivi des registres : apposer les mentions marginales, ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales,- Délivrance des attestations de recensement citoyen- Participer à la célébration des mariages et des parrainages civilsElections- Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale- Gérer et assurer la révision de la liste électorale avec la commission administrative chargée de cette révision- Être en veille sur la règlementation, les circulaires,- Être présent lors des scrutins- En lien avec le chef de service, préparer et organiser les divers scrutins politiques, suivre leur déroulementAccueil et renseignement de la population- Accueil direct ou indirect- Renseigner les usagers,- Seconder l’agent d’accueil lors des absences- Suivre différents dossiers : attestation d’accueil- Seconder les agents du service en cas d’absence- Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service et ce dans le respect du statut particulier du grade de l’agentACTIVITES ACCESSOIRES / SECONDAIRES- Présence auprès de l’élu officier d’Etat Civil lors des mariages/parrainages le week-end- Permanence Etat Civil le 1er samedi matin de chaque mois (sauf juillet et août)- Funéraireo Accueillir et renseigner les administréso Accueillir et renseigner les services de pompes funèbreso En l’absence du chef de service, délivrance des autorisations d’inhumations, de dépôt d’urne, de dispersion de cendres et d’exhumationo Tenue des registres

Profil attendu

SAVOIRS : • Connaissances juridiques et administratives (droit civil, droit administratif, législation funéraire…) • Connaissance de l’Instruction Générale Relative à l’État Civil (IGREC), des conventions internationales sur la délivrance des actes, du droit des personnes à travers les registres d’état civil, des procédures de mariage suivant les nationalités… • Fonctionnement des services de la collectivité • Circuit et procédures administratives • Bureautique et internet • Qualités rédactionnelles SAVOIR FAIRE : • Sécurisation administrative des actes • Veille juridique constante • Notions d’organisation et de gestion du temps • Règles de l’expression orale et écrite de qualité • Gestion des conflits • Grande autonomie SAVOIR ÊTRE : • Sens des relations humaines • Sens du service public • Qualités relationnelles, d’écoute et de dialogue • Rigueur et organisation • Réactivité • Adaptabilité aux changements • Sens de l’initiative Exigence : Expérience significative dans un service Etat-Civil Horaires 1607 h à l’année, 8h30-12h et 13h30-17h30 du lundi au vendredi avec 15 jours de RTT soit 112h30mn

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire - INDIQUER OBLIGATOIREMENT LA RÉFÉRENCE DE L'OFFRE - de préférence en ligne sur le site de l'offre ou par mail [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

L'agent administratif polyvalent du service population à Noeux-les-Mines occupe une fonction charnière au cœur de la relation entre la commune et ses habitants. Au-delà de l'accueil, il exerce une autorité déléguée du maire en tant qu'officier d'état civil : rédaction d'actes authentiques (naissances, mariages, décès), gestion des registres et délivrance de documents officiels. Ce rôle combine rigueur juridique, responsabilité administrative et service direct aux usagers, dans un contexte où la fiabilité est cruciale.

Le recrutement dans ce cadre

Poste en catégorie B de la fonction publique territoriale, accessible aux titulaires et contractuels. La catégorie B offre une position intermédiaire avec des perspectives d'évolution vers des fonctions d'encadrement ou de spécialisation. Ce recrutement s'inscrit dans une logique de stabilité administrative, essentielle pour assurer la continuité et la qualité du service à l'usager dans des domaines fortement encadrés légalement.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une connaissance précise des textes applicables (IGREC, droit civil, législation funéraire) : si vous manquez certains savoirs, soulignez votre capacité de veille juridique et d'autoformation. Les collectivités valorisent les candidats conscients des enjeux légaux.

Démontrer une expérience concrète en instruction administrative ou gestion de dossiers complexes : mariages internationaux, changements de noms ou duplicata de documents justifient votre maîtrise des procédures.

Insister sur la qualité relationnelle et les compétences rédactionnelles dans votre lettre : l'accueil des couples avant mariage ou la gestion de situations sensibles (décès) nécessitent empathie et clarté.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O062260710000934Fonction publique territoriale