FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE CHARGE(E) DES AFFAIRES SOCIALES - MAIRIE DE REICHSHOFFEN

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Bas Rhin (67), France (67)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

2 juillet 2026

Date limite

30 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Rattaché au Pôle accueil de la Mairie, vous aurez comme principales missions : - Accueil physique et téléphonique du public du service social - Gestion du CCAS - Personnes âgées - Affaires scolaires - Accueil, état civil et gestion du cimetière (en binôme) Service social : - Accueil du public, dossiers sociaux, aides administratives et financières et élaboration de dossiers pour les administrés - Logements sociaux : constitution de dossiers, relation avec les bailleurs sociaux - Dossiers de pensions de vieillesse et d’invalidité - Plan canicule : tenue du registre nominatif et mise en oeuvre des préconisations du PCS - Commission des affaires sociales : secrétariat et compte-rendu des réunions Centre Communal d’Action Social (CCAS) : - Secrétariat - Préparation des réunions - Préparation du budget et DOB Personnes âgées : Fête de Noël, Grands anniversaires Affaires scolaires : Inscriptions et déplacements (transport scolaire), commission écoles (secrétariat et compte-rendu) Accueil, état civil et gestion du cimetière (en binôme) Autres missions : - Secrétariat de la police municipale - Recensement citoyen (Journée de défense et citoyenneté) - Etablissements de la liste préparatoire des Jury d’Assises - Agence postale communale

Compétences attendues

Rattaché au Pôle accueil de la Mairie, vous aurez comme principales missions :- Accueil physique et téléphonique du public du service social- Gestion du CCAS- Personnes âgées- Affaires scolaires- Accueil, état civil et gestion du cimetière (en binôme)Service social :- Accueil du public, dossiers sociaux, aides administratives et financières et élaboration de dossiers pour les administrés- Logements sociaux : constitution de dossiers, relation avec les bailleurs sociaux- Dossiers de pensions de vieillesse et d’invalidité- Plan canicule : tenue du registre nominatif et mise en oeuvre des préconisations du PCS- Commission des affaires sociales : secrétariat et compte-rendu des réunionsCentre Communal d’Action Social (CCAS) :- Secrétariat- Préparation des réunions- Préparation du budget et DOBPersonnes âgées : Fête de Noël, Grands anniversairesAffaires scolaires : Inscriptions et déplacements (transport scolaire), commission écoles (secrétariat et compte-rendu)Accueil, état civil et gestion du cimetière (en binôme)Autres missions :- Secrétariat de la police municipale- Recensement citoyen (Journée de défense et citoyenneté)- Etablissements de la liste préparatoire des Jury d’Assises- Agence postale communale

Profil attendu

Savoirs : - Sens du service public - Très bonne connaissance des politiques sociales - Connaissance du Code de l’Action Sociale et des familles - Connaissance du travail en CCAS - Être sensibilisé aux réflexions éthiques et déontologiques - Connaissance des causes de précarité - Connaissance des outils de lutte et des moyens de recours contre les différentes formes de précarité Savoirs faire : - Gestion des logiciels Word, Excel et PowerPoint - Informer sur les différents dispositifs d'aide et accompagner l'usager dans ses démarches d'accès aux droits - Favoriser l'expression de la demande, la clarifier, la hiérarchiser - Repérer les ressources et les limites de la personne et de son environnement - Savoir gérer des situations tendues et difficiles - Disposer d’une bonne aisance relationnelle Savoirs être : - Autonomie, Réactivité face à la diversité des problématiques, Capacité à travailler dans l’urgence, Adaptabilité, Polyvalence, Discrétion et Respect absolu du secret professionnel - Bonnes aptitudes relationnelles : Maitrise de soi, Empathie, Bienveillance, Sens de l’accueil, Capacité à travailler en équipe

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Poste à pourvoir pour le 1er septembre 2026 par mutation, détachement pour un agent titulaire ou CDD - Temps Complet 35h hebdomadaire - rémunération statutaire – 13ème mois - régime indemnitaire – avantages liés au CNAS – Participation à la complémentaire santé et la prévoyance – Titres restaurant. C.V + lettre de motivation à adresser à M. Le Maire de la Ville de REICHSHOFFEN par mail à [email protected] ou par courrier. Renseignements auprès du service des Ressources Humaines au 03/88/80/89/30. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Cet emploi de catégorie C au sein du Pôle accueil représente un point de jonction essentiel entre les administrés et les dispositifs sociaux locaux. L'assistant de gestion administrative gère l'accueil physique et téléphonique des usagers du service social, la constitution et le suivi de dossiers administratifs complexes (allocations, logements sociaux, pensions), et participe au fonctionnement du Centre Communal d'Action Social. C'est un rôle de médiation et d'orientation : expliquer les droits, préparer les dossiers, coordonner les réunions de commissions. Le quotidien alterne entre contact direct avec les publics fragiles et travail administratif rigoureux.

Le recrutement dans ce cadre

La FPT recrute ici en emploi ouvert aux titulaires (concours possible) et aux contractuels (CDI ou CDD), ce qui offre des parcours variés d'accès. La catégorie C permet une évolution vers des postes d'assistant qualifié ou de responsable de secteur administratif. Une première expérience en secrétariat ou accompagnement social consolide la mobilité interne future.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur toute expérience directe avec des publics vulnérables (personnes âgées, demandeurs d'aides) et démontrer une connaissance concrète des problématiques sociales locales : cela dépasse largement la maîtrise informatique.

Préparer un dossier de candidature montrant une compréhension du rôle d'interface : exemples de situations où une bonne explication administrative a facilité l'accès aux droits, ou d'organisation logistique de réunions.

Si candidature par concours, réviser le Code de l'Action Sociale et des Familles et les types d'allocations (RSA, APA, etc.) : c'est un socle incontournable du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O067260702002418Fonction publique territoriale