FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours

Gestionnaire administratif - COMMUNE DE CLAIX

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Charente (16), France (16)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

29 juillet 2026

Date limite

27 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Secrétaire de mairie : temps de travail de 32 h/semaine minimum, extensible si possible - Assistance et conseil aux élus o Mettre en œuvre les décisions du conseil municipal o Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques - Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population o Accueillir le public, renseignements divers (gestion de la salle des fêtes, dossiers ADS, sorties de territoire, plan cadastral,…) o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques o Aider les administrés dans leurs démarches administratives o Répondre aux courriers divers, rédiger des attestations diverses (certificat de domicile, etc.) o Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d’urgence - Élaboration des documents administratifs et budgétaires o Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…) classer et archiver les pièces comptables, o Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats de fonctionnement o Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs o Facturation de la cantine scolaire - Gestion des affaires générales o Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière o Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes o Gestion du cimetière o Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales o Urbanisme : contrôler les pièces, transmettre les dossiers aux organismes extérieurs, gérer les arrêtés

Compétences attendues

Secrétaire de mairie : temps de travail de 32 h/semaine minimum, extensible si possible- Assistance et conseil aux éluso Mettre en œuvre les décisions du conseil municipalo Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques- Accueil physique/téléphonique et renseignement de la populationo Accueillir le public, renseignements divers (gestion de la salle des fêtes, dossiers ADS, sorties de territoire, plan cadastral,…)o Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniqueso Aider les administrés dans leurs démarches administrativeso Répondre aux courriers divers, rédiger des attestations diverses (certificat de domicile, etc.)o Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d’urgence- Élaboration des documents administratifs et budgétaireso Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…) classer et archiver les pièces comptables,o Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats de fonctionnemento Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifso Facturation de la cantine scolaire- Gestion des affaires généraleso Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetièreo Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondanteso Gestion du cimetièreo Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électoraleso Urbanisme : contrôler les pièces, transmettre les dossiers aux organismes extérieurs, gérer les arrêtés

Profil attendu

Compétences relationnelles : - Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe) - Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition - Rigueur et organisation - Esprit d’initiative et de décision - Autonomie - Discrétion professionnelle - Sens du service public. Connaître et savoir appliquer : - les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…), - le cadre réglementaire et juridique des actes d’état civil - les règles de la comptabilité publique (Budget, M14, …) - les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats - le statut de la Fonction Publique Territoriale, l’environnement territorial - les techniques de communication et négociation - le cadre réglementaire des élections - le cadre réglementaire de l’urbanisme (permis de construire, voirie…) - réglementation des établissements recevant du public - le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil municipal - le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics - gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école…) - les techniques de conception et de conduite des projets - savoir utiliser les outils informatiques - les techniques de management - les techniques d’expression écrite et orale

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

CV + LM Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le secrétaire de mairie est le pilier administratif de la commune. Il exécute les décisions du conseil municipal, gère les relations entre la mairie et les habitants, et assure la continuité administrative locale. Au quotidien, ce poste mêle accueil du public, gestion documentaire complexe (comptabilité, état civil, marchés publics) et conseil technique aux élus sur les risques juridiques. C'est une fonction de généraliste, exigeante en polyvalence, qui requiert une compréhension fine des règles de la comptabilité publique et du droit administratif.

Le recrutement dans ce cadre

Recrutement ouvert aux titulaires et contractuels, en catégorie C de la fonction publique territoriale. Cette catégorie correspond à un niveau d'exécution qualifié avec responsabilités croissantes. Les perspectives d'évolution passent par une promotion interne vers les catégories B ou A, ou par la maîtrise progressive de domaines spécialisés (paie, marchés publics, finances locales).

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre expérience administrative antérieure** : tout rôle démontrant une maîtrise de la comptabilité, de l'archivage ou du traitement de dossiers administratifs sera déterminant. Les contrats précédents en collectivité locale ou fonction publique sont des atouts.

**Préparez des exemples concrets de gestion de situations délicates** : accueil d'un public stressé, erreurs détectées dans des documents, demandes contradictoires. Les communes apprécient l'initiative et la capacité à gérer les urgences avec sang-froid.

**Justifiez votre connaissance des outils numériques courants** : traitement de texte, gestion de tableurs, logiciels de comptabilité. Renseignez-vous sur les systèmes informatiques utilisés par la commune (M14, e-PNDG) et mentionnez toute expérience connexe.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O016260729000079Fonction publique territoriale