FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours
Agent de gestion administrative- Pharmacie
Centre Hospitalier Angoulême (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier Angoulême
Localisation
Charente (16), France (16)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
3 août 2026
Domaine
Finances publiques
Missions principales
Accueil téléphonique :
§ Orientation des appels téléphoniques vers les différents interlocuteurs ;
o P.P.H (Préparateurs);
o Pharmaciens ;
o Autres services si nécessaire ;
§ Prise de rendez-vous des visiteurs médicaux avec les Pharmaciens.
Accueil des visiteurs :
§ Accueil, renseignement et orientation des visiteurs.
Gestion économique et Financière :
§ Réception informatique des stocks :
o Réception informatique des quantités livrées + édition des bons de réception complémentaires en cas de livraison incomplète ;
o Gérer les erreurs de stock avec les équipes
§ Liquidation des factures des commandes des médicaments:
o Suivi des factures liquidées automatiquement ;
o Gestion des factures « en attente de rapprochement » sur Prodige : recherche de la cause et traitement ;
o Gestion des litiges avec les fournisseurs en cas de non-respect des conditions du marché ;
§ Autres :
o Gestion des relances fournisseurs suite factures échues ;
o Gestion des achats pour compte ;
o Elaboration des titres de recettes lors de rétrocession de médicaments à d’autres établissements (transmis aux finances) ;
o Mise à jour des marchés publics dans le logiciel Pharma
o Demandes de prix pour les médicaments en hors marché ;
Administratif autre :
§ Prise de notes et rédaction de compte-rendu des réunions de service
§ Frappe du courrier des praticiens ;
§ Rédaction et envoi des notes d’informations aux services concernés ;
§ Gestion de la réception fax, transmission des alertes ANSM et autres aux Pharmaciens de la P.U.I. ;
§ Traitement des demandes de création et modification de fournisseurs à transmettre aux services économiques.
§ Qualité – Gestion des risques : Saisie des Modes Opératoires et Procédures ;
Compétences attendues
Accueil téléphonique :§ Orientation des appels téléphoniques vers les différents interlocuteurs ;o P.P.H (Préparateurs);o Pharmaciens ;o Autres services si nécessaire ;§ Prise de rendez-vous des visiteurs médicaux avec les Pharmaciens.Accueil des visiteurs :§ Accueil, renseignement et orientation des visiteurs.Gestion économique et Financière :§ Réception informatique des stocks :o Réception informatique des quantités livrées + édition des bons de réception complémentaires en cas de livraison incomplète ;o Gérer les erreurs de stock avec les équipes§ Liquidation des factures des commandes des médicaments:o Suivi des factures liquidées automatiquement ;o Gestion des factures « en attente de rapprochement » sur Prodige : recherche de la cause et traitement ;o Gestion des litiges avec les fournisseurs en cas de non-respect des conditions du marché ;§ Autres :o Gestion des relances fournisseurs suite factures échues ;o Gestion des achats pour compte ;o Elaboration des titres de recettes lors de rétrocession de médicaments à d’autres établissements (transmis aux finances) ;o Mise à jour des marchés publics dans le logiciel Pharmao Demandes de prix pour les médicaments en hors marché ;Administratif autre :§ Prise de notes et rédaction de compte-rendu des réunions de service§ Frappe du courrier des praticiens ;§ Rédaction et envoi des notes d’informations aux services concernés ;§ Gestion de la réception fax, transmission des alertes ANSM et autres aux Pharmaciens de la P.U.I. ;§ Traitement des demandes de création et modification de fournisseurs à transmettre aux services économiques.§ Qualité – Gestion des risques : Saisie des Modes Opératoires et Procédures ;
Informations complémentaires
Les candidatures sont à déposer exclusivement sur le site de France Travail.
Toute candidature envoyée par un autre moyen ne sera pas étudiée.
Métier de référence
Gestionnaire de comptabilité
Comprendre ce poste
Cet agent de gestion administrative en pharmacie hospitalière occupe une fonction de pivot entre approvisionnement et comptabilité. Au quotidien, il gère la réception informatique des stocks de médicaments, traite les factures fournisseurs et résout les écarts ou litiges commerciaux. Il assure aussi l'accueil téléphonique et physique, orientant les appels vers pharmaciens et préparateurs. C'est un rôle stratégique pour la continuité de service : toute erreur de gestion des stocks ou de facturation impacte directement la disponibilité des médicaments et la trésorerie de l'établissement.
Le recrutement dans ce cadre
Cette catégorie C en FPH offre un accès ouvert aux titulaires et contractuels, ce qui élargit le vivier. L'évolution vers la catégorie B est possible via concours interne après quelques années d'expérience. La FPH propose une stabilité d'emploi pour les contractuels en cas de titularisation, et des perspectives d'avancements indiciaires réguliers pour les titulaires.
Conseils pour candidater
- Mettre l'accent sur une expérience en gestion de stocks, facturation ou comptabilité fournisseurs : ces compétences techniques sont déterminantes et difficilement transposables. Quantifier les volumes traités si possible.
- Démontrer des capacités de communication et d'accueil (téléphonique surtout) : ce poste exige rigueur administrative et diplomatie face aux visiteurs médicaux et fournisseurs.
- Souligner toute familiarité avec des logiciels métier (ERP, systèmes hospitaliers) et capacité à gérer les litiges ou anomalies : ce sont des points discriminants en milieu hospitalier.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2373580Fonction publique hospitalière