FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Secrétaire - MAIRIE DE TOURNEFEUILLE
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Haute Garonne (31), France (31)
Publication
28 juillet 2026
Date limite
30 septembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Ville participative et citoyenne, Tournefeuille inscrit son développement dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale. Cette dynamique se décline en interne à travers le développement d'un management collaboratif et de l'ambition d'une administration Tournefeuille digitale et connectée.
Vous souhaitez participer à ce projet pour une ville où il fait bon vivre, alors rejoignez nos équipes en tant que secrétaire des services techniques. Au sein du Pôle Cadre de Vie et Patrimoine, et sous l'autorité de la responsable Appui et Support, vous assurez les missions d’accueil et secrétariat courant des services.
L’agent assure l’accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises et partenaires, et assure les taches de secrétariat courant des services.
Il traite directement les différentes demandes d’intervention et signalements reçus par le service, et/ou transmet aux interlocuteurs adéquates : services internes ou partenaires extérieurs concernés (Toulouse Métropole, concessionnaires…)
Les domaines d’interventions sont riches et variés : entretien des espaces verts, voirie, éclairage public, concessionnaires/réseaux, propreté du domaine public, bâtiments municipaux et aménagements extérieurs…
Compétences attendues
Ville participative et citoyenne, Tournefeuille inscrit son développement dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale. Cette dynamique se décline en interne à travers le développement d'un management collaboratif et de l'ambition d'une administration Tournefeuille digitale et connectée. Vous souhaitez participer à ce projet pour une ville où il fait bon vivre, alors rejoignez nos équipes en tant que secrétaire des services techniques. Au sein du Pôle Cadre de Vie et Patrimoine, et sous l'autorité de la responsable Appui et Support, vous assurez les missions d’accueil et secrétariat courant des services.L’agent assure l’accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises et partenaires, et assure les taches de secrétariat courant des services.Il traite directement les différentes demandes d’intervention et signalements reçus par le service, et/ou transmet aux interlocuteurs adéquates : services internes ou partenaires extérieurs concernés (Toulouse Métropole, concessionnaires…)Les domaines d’interventions sont riches et variés : entretien des espaces verts, voirie, éclairage public, concessionnaires/réseaux, propreté du domaine public, bâtiments municipaux et aménagements extérieurs…
Profil attendu
Fonction publique territoriale, catégorie C, cadre d’emploi d’adjoint administratif
Diplôme minimum : Baccalauréat
Expérience souhaitée dans la gestion de la relation avec les usagers
Compétences requises :
- Maitrise de l’outil bureautique
- Capacités rédactionnelles
Savoir-être :
- Sens du service public
- Rigueur administrative
- Aisance relationnelle et aptitude à travailler en transversalité avec plusieurs types d’interlocuteurs
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Temps complet,
Rythme de travail : 37 heures par semaine sur 4.5 jours et demi (demi-journée non travaillée à convenir ensemble hors vendredi après-midi) + 12 RTT + 1 jour de sujétion
Horaires : 8h30 -12h30 / 13h30 – 17h30 ou 8h00 -12h30 / 13h30 – 17h00
Accès à un restaurant administratif / COS – Comité d’œuvres sociales / Participation à la couverture santé et à la garantie maintien de salaire / Tarif préférentiel pour location véhicule / Prise charge 50% transports en commun / Mise à disposition de cartes Flexpro Tisséo pour vos déplacements professionnels / Activités sportives gratuites / APEH – Aide aux parents d’enfants handicapés / Permanences de l’assistante sociale 2 fois par mois / Accompagnement personnalisé pour le développement des compétences
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire de mairie, au sein du Pôle Cadre de Vie et Patrimoine, est le premier point de contact entre les habitants, les entreprises et l'administration locale. Il gère l'accueil physique et téléphonique, traite les demandes d'intervention et les signalements du public, puis les oriente vers les services compétents. C'est un rôle clé pour assurer le bon fonctionnement administratif et la qualité de service, en particulier dans une collectivité engagée dans une démarche de modernisation digitale et d'administration collaborative.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste relève de la catégorie C (adjoint administratif) de la fonction publique territoriale et accueille aussi bien des agents titulaires que des contractuels. L'accès suppose un baccalauréat minimum et une expérience préalable dans la relation avec les usagers est un atout. Les perspectives d'évolution passent par des concours internes ou des passages de catégorie pour progresser en responsabilités au sein de la collectivité.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience d'accueil ou de relation client (secteur public ou privé) : c'est le cœur du poste. Détaillez comment vous avez géré les situations complexes ou conflictuelles avec des publics variés.
- Démontrez votre maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie) et votre capacité à utiliser des logiciels métier ; mentionnez tout apprentissage de systèmes informatiques spécifiques.
- Structurez votre candidature autour de la rigueur administrative et du sens du service public : montrez comment vous avez respecté des procédures, des délais, ou contribué à l'amélioration d'un processus administratif.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O031260703000307Fonction publique territoriale