FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours
DIPN95 - CPN CERGY- Secrétariat de circonscription - Agent(e) de gestion administrative F/H
Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France (ouvre un nouvel onglet) — Direction interdépartementale de Police Nationale d’Île-de-France
Localisation
Val d'Oise (95), France (95)
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
3 août 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Missions principales
Rifseep groupe 1
Vos activités principales
Secrétariat du Chef de la circonscription : gestion de l’agenda, filtrage des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique, mise en forme des dossiers et lettres. Gestion du courrier : enregistrement sur le logiciel ALICE, organisation, distribution et transmission. Suivi des demandes de protection fonctionnelle. Diffusion des notes de service.
Suivi des affaires signalées, gestion de la documentation interne du service, traitement de dossiers ponctuels, rédaction de projets de réponse au regard d’éléments transmis par les services gestionnaires.
Pré-tri du courrier judiciaire ;
Création et suivi d’un tableau de bord (événementiel, félicitations, récompenses, activités judiciaires, orientation de l’action) ;
Organisation de réunion (réservation salle, contact avec les participants)
Collationnement de données (Statistiques mensuelles et ponctuelles)
Gérer et assurer le suivi administratif de la carrière des fonctionnaires du service (notifications de documents, discipline, récompense…)
Accueil téléphonique et physique des fonctionnaires du service, traitement du courrier, dossiers ponctuels (notations, mutations, prévisions de congés, avancements, titularisations, dossiers disciplinaires)
Assurer le soutien médical et social aux effectifs (blessures en service, protections fonctionnelles)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat Chef de la circonscription, gestion du courrier, suivi des affaires signalées, filtrage interlocuteurs, , statistiques, gestion de la documentation interne, suivi des demandes de protection fonctionnelle.
Composition et effectifs du service
1 SACN - 4 AAP
Liaisons hiérarchiques
Commissaire général chef de circonscription / Commissaires de police chefs SLPJ et SLSP / Commandant de Police, chef d’État Major Circonscription,
Liaisons fonctionnelles
DIPN, SLPJ, SLSP, Circonscription de police nationale de CERGY, Préfecture, TJ, SGAMI, Parquet, Municipalités, maison d’arrêt, etc….
Compétences attendues
Rifseep groupe 1Vos activités principalesSecrétariat du Chef de la circonscription : gestion de l’agenda, filtrage des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique, mise en forme des dossiers et lettres. Gestion du courrier : enregistrement sur le logiciel ALICE, organisation, distribution et transmission. Suivi des demandes de protection fonctionnelle. Diffusion des notes de service.Suivi des affaires signalées, gestion de la documentation interne du service, traitement de dossiers ponctuels, rédaction de projets de réponse au regard d’éléments transmis par les services gestionnaires.Pré-tri du courrier judiciaire ;Création et suivi d’un tableau de bord (événementiel, félicitations, récompenses, activités judiciaires, orientation de l’action) ;Organisation de réunion (réservation salle, contact avec les participants)Collationnement de données (Statistiques mensuelles et ponctuelles)Gérer et assurer le suivi administratif de la carrière des fonctionnaires du service (notifications de documents, discipline, récompense…)Accueil téléphonique et physique des fonctionnaires du service, traitement du courrier, dossiers ponctuels (notations, mutations, prévisions de congés, avancements, titularisations, dossiers disciplinaires)Assurer le soutien médical et social aux effectifs (blessures en service, protections fonctionnelles)Votre environnement professionnel : Activités du serviceSecrétariat Chef de la circonscription, gestion du courrier, suivi des affaires signalées, filtrage interlocuteurs, , statistiques, gestion de la documentation interne, suivi des demandes de protection fonctionnelle.Composition et effectifs du service1 SACN - 4 AAPLiaisons hiérarchiquesCommissaire général chef de circonscription / Commissaires de police chefs SLPJ et SLSP / Commandant de Police, chef d’État Major Circonscription,Liaisons fonctionnellesDIPN, SLPJ, SLSP, Circonscription de police nationale de CERGY, Préfecture, TJ, SGAMI, Parquet, Municipalités, maison d’arrêt, etc….
Profil attendu
Vos compétences principales
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger: niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir: niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
Discrétion professionnelle: niveau maîtrise - requis
Polyvalence: niveau maîtrise - requis
Vos perspectives : Développement d’une technicité particulière permettant d’évoluer vers d’autres familles d’emploi
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Dynamisme, rigueur, méthode, polyvalence, disponibilité, confidentialité, sens du collectif.
Activité exercée sur la base de 40h30/semaine, 29 RTT
Horaires variables
Attribution de l’indemnité de sujétion spécifique des personnels administratifs
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction interdépartementale de la police nationale du Val d’Oise
Circonscription de police nationale de Cergy
4 rue de la Croix des Maheux 95000 CERGY
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Commissaire général, Chef de la Circonscription de Police Nationale de CERGY
Commandant de Police, Chef d’État-Major Circonscription
secrétariat 01 34 43 21 05 / 26 20
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication):
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GRH007A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 50
Cadre juridique
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Au sein d'une direction de Police Nationale en Île-de-France, cet agent de gestion administrative est le pivot organisationnel du secrétariat de circonscription. Il assure le fonctionnement fluide du service en gérant l'agenda du chef de circonscription, le circuit du courrier entrant et sortant, la documentation interne et le suivi administratif des agents. Ses activités oscillent entre accueil des visiteurs et interlocuteurs externes, traitement administratif de dossiers réglementaires et support opérationnel pour les réunions et événements du service.
Le recrutement dans ce cadre
Cette fonction est proposée en catégorie C, ouverte tant aux titulaires qu'aux contractuels de la fonction publique d'État. Il s'agit d'un niveau d'exécution où les perspectives d'évolution passent par l'accès à des concours de catégorie B ultérieurs ou par l'augmentation de responsabilités au sein du même cadre selon l'engagement et l'ancienneté.
Conseils pour candidater
- **Mettre l'accent sur l'expérience en environnement réglementé** : la gestion du courrier judiciaire, le suivi de dossiers administratifs sensibles et la confidentialité exigent une démonstration concrète de fiabilité et de discrétion professionnelle ; illustrer avec des exemples concrets d'emplois antérieurs en administration ou fonction publique.
- **Démontrer une maîtrise opérationnelle de l'informatique bureautique et des bases de données** : maîtriser les outils courants (traitement de texte, tableurs) est incontournable ; si possible, mentionner toute expérience avec des logiciels métier ou systèmes administratifs.
- **Valoriser les savoir-faire relationnels et organisationnels** : l'accueil, la gestion d'agenda, la coordination d'événements et la capacité à travailler sous supervision sont essentiels ; structurer le CV pour montrer une expérience d'assistance administrative ou secrétariat.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA095PNC-124909Fonction publique d'État