FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint(e) administratif (ve) H/F- service administratif régional de Caen

Direction des services judiciaires - CA CAEN (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA CAEN

Localisation

Calvados (14), France (14)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 2 Effectuer des activités simples

Expérience

Débutant

Publication

3 août 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Activités principales : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentationDiffuser et afficher l'informationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers

Profil attendu

Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

3 postes vacants Tous les adjoints administratifs extérieurs au Ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre leur demande de détachement signée, avec l’avis et la signature du supérieur hiérarchique (ou de l’administration d’origine). Ils doivent, en outre, joindre les pièces justificatives suivantes : -état des services ; -dernier arrêté d’élévation d’échelon ; -curriculum vitae ; -trois dernières évaluations. IFSE du groupe 2 Renseignements et candidatures : - Madame LEGENTIL-KARAMIAN, directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire (Mail : [email protected]) Tel : 02.31.30.70.00 - Madame PIEDIGROSSI, responsable de la gestion des ressources humaines (Mail : [email protected]) Tel : 02.31.30.70.00

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au sein de la Direction des services judiciaires occupe une fonction d'interface essentiële entre les magistrats, les justiciables et les partenaires institutionnels. Au quotidien, il gère les flux informationnels critiques : réception, tri, classement du courrier judiciaire, mise à jour des dossiers, tenue des tableaux de bord statistiques. Ce rôle requiert rigueur absolue, notamment dans la gestion documentaire où une erreur de classement peut compliquer une procédure. L'accueil des usagers représente aussi une part significative : expliquer les délais, orienter vers le bon service, incarner l'accessibilité du service judiciaire.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C s'ouvre à la fois aux titulaires et contractuels de la fonction publique d'État, offrant ainsi deux voies d'accès distinctes. Pour les contractuels, il s'agit d'une opportunité d'intégration dans la FPE ; pour les titulaires, c'est une mutation ou réorientation professionnelle. L'ancrage dans la justice rend cette fonction stable et formatrice, même si les évolutions de poste en catégorie C restent limitées comparées aux catégories supérieures.

Conseils pour candidater

Insistez sur toute expérience de gestion documentaire, d'archivage ou de circuits administratifs (même en dehors du secteur judiciaire). Les employeurs judiciaires valorisent la démonstration concrète de maîtrise des classements complexes et du respect de délais stricts.

Préparez des exemples d'accueil difficile ou de situation où vous avez dû expliquer des procédures à des publics peu familiarisés avec l'administration : ceci illustre le « sens des relations humaines » attendu face à des usagers en attente ou en conflit.

Vérifiez votre maîtrise des logiciels courants (suite Office) et renseignez-vous auprès du tribunal judiciaire de Caen sur les applicatifs métiers (Cassiopée, e-Barreau, etc.) pour montrer une préparation sérieuse.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2351399Fonction publique d'État