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FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Responsable administratif polyvalent (h/f) - CIAS OLERONAIS

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Charente Maritime (17), France (17)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

12 août 2026

Date limite

11 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le CIAS Oléronais (Centre Intercommunal d’Action Sociale) intervient au service des habitants du territoire de l'île d'Oléron dans les domaines de l'action sociale, du maintien à domicile (SAD) et de l'accompagnement des publics vulnérables. Afin de renforcer nos équipes administratives et de soutenir l'organisation générale, nous recherchons 2 agents administratifs polyvalents (F/H). Missions Principales Les postes s'articulent autour de 3 grands pôles d'activités, avec une polyvalence attendue selon les nécessités de service : 1. Pôle Accueil & Secrétariat de premier niveau Accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des partenaires. Orientation, information de premier niveau et traitement des demandes courantes. Gestion du courrier (réception, tri, affranchissement, distribution). Gestion des plannings de réservation et tenue des registres liés à l'accueil. 2. Pôle Assistant(e) de Direction & Ressources Humaines Appui au secrétariat de direction et suivi administratif des dossiers transversaux. Gestion courante des dossiers du personnel (suivi des dossiers administratifs, congés, absences). Rédaction et mise en forme de notes, courriers, comptes-rendus et tableaux de bord. Classement, archivage et mise à jour des procédures internes. 3. Pôle Aide au Planning & Logistique Opérationnelle Appui à la gestion et au suivi des plannings (notamment pour le service d'aide à domicile). Saisie et suivi des modifications de plannings, des interventions et des transmissions d'informations auprès des équipes de terrain. Coordination logistique de premier niveau pour assurer la continuité du service.

Compétences attendues

Le CIAS Oléronais (Centre Intercommunal d’Action Sociale) intervient au service des habitants du territoire de l'île d'Oléron dans les domaines de l'action sociale, du maintien à domicile (SAD) et de l'accompagnement des publics vulnérables.Afin de renforcer nos équipes administratives et de soutenir l'organisation générale, nous recherchons 2 agents administratifs polyvalents (F/H).Missions PrincipalesLes postes s'articulent autour de 3 grands pôles d'activités, avec une polyvalence attendue selon les nécessités de service :1. Pôle Accueil & Secrétariat de premier niveauAccueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des partenaires.Orientation, information de premier niveau et traitement des demandes courantes.Gestion du courrier (réception, tri, affranchissement, distribution).Gestion des plannings de réservation et tenue des registres liés à l'accueil.2. Pôle Assistant(e) de Direction & Ressources HumainesAppui au secrétariat de direction et suivi administratif des dossiers transversaux.Gestion courante des dossiers du personnel (suivi des dossiers administratifs, congés, absences).Rédaction et mise en forme de notes, courriers, comptes-rendus et tableaux de bord.Classement, archivage et mise à jour des procédures internes.3. Pôle Aide au Planning & Logistique OpérationnelleAppui à la gestion et au suivi des plannings (notamment pour le service d'aide à domicile).Saisie et suivi des modifications de plannings, des interventions et des transmissions d'informations auprès des équipes de terrain.Coordination logistique de premier niveau pour assurer la continuité du service.

Profil attendu

Formation : Titulaire d'une formation dans les domaines du secrétariat, de l'assistanat de direction, de la gestion administrative ou médico-sociale (Bac à Bac+2). Expérience : Une expérience réussie sur un poste similaire (idéalement au sein de la fonction publique, d'une structure médico-sociale ou d'un SAD) serait un plus apprécié, mais les profils juniors motivés et polyvalents seront étudiés. Savoir-être et compétences clés : Grande rigueur, organisation et sens des priorités. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Aisance relationnelle, sens du service public et écoute. Réactivité, adaptabilité et esprit d'équipe face à des situations d'urgence ou de surcharge de travail. Maîtrise des outils bureautiques usuels (Pack Office) et aisance avec les logiciels de gestion.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 3 mois Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires Merci de bien vouloir adresser votre CV ainsi qu'une lettre de motivation précisant vos appétences pour les différents domaines d'activités proposés : Par courriel à l'adresse de recrutement du CIAS Oléronais Ou directement en postulant via la plateforme Emploi territorial

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Réf. O017260812000091Fonction publique territoriale