SECRETAIRE ADMINISTRATIF - POLE BUDGETAIRE - SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL
Direction des services judiciaires - CA ORLEANS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA ORLEANS
Localisation
Loiret (45), France (45)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
14 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Vos activités principales
Le secrétaire administratif exercera ses missions au sein du pôle chorus :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter le courrier du pôle budget
- Superviser la gestion des boîtes structurelles
- Valider et créer les engagements juridiques
- Certifier les services faits et assurer leur suivi
- Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi
- Gérer les avances
- Participer à la gestion des conventions de répartition de charges
- Valider les factures directes et assurer leur suivi
- Procéder au nettoyage des flux (finalisation et clôture des engagements juridiques)
- Participer au recensement des charges à payer
- Créer et mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité
- Assurer la formation des stagiaires, des vacataires et des nouveaux arrivants
- Participer à l’accueil physique, téléphonique et à la distribution du courrier du service administratif régional
Compétences attendues
Vos activités principalesLe secrétaire administratif exercera ses missions au sein du pôle chorus :- Assurer l’accueil physique et téléphonique- Traiter le courrier du pôle budget- Superviser la gestion des boîtes structurelles- Valider et créer les engagements juridiques- Certifier les services faits et assurer leur suivi- Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi- Gérer les avances- Participer à la gestion des conventions de répartition de charges- Valider les factures directes et assurer leur suivi- Procéder au nettoyage des flux (finalisation et clôture des engagements juridiques)- Participer au recensement des charges à payer- Créer et mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité- Assurer la formation des stagiaires, des vacataires et des nouveaux arrivants- Participer à l’accueil physique, téléphonique et à la distribution du courrier du service administratif régional
Profil attendu
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Finances publiques
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines
Savoir anticiper
Être à l’écoute
Savoir rendre-compte
Être autonome
Faire preuve de loyauté
Conditions d'exercice
Votre hiérarchie
Le Responsable de la Gestion Budgétaire
Vos interlocuteurs métiers
• les juridictions de cour d'appel d'Orléans et la cour d'appel de Bourges : directeur de greffe, magistrats et fonctionnaires
• Les partenaires institutionnels ; les services de l’État
• Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice
• les services de la DSJ
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Logiciel Chorus (S4/HANA)
Offres de formation associées à votre prise de poste
Tutorat interne et formation continue
Organisation de travail : 37h30 par semaine, télétravail possible
Restauration : restaurant administratif et possibilité de déjeuner sur place
Accessibilité en transport / Parking : Train, tram, bus. Parking sur place
Informations complémentaires
Groupe RIFSEEP : 3
POSTE SOUMIS A ENTRETIEN
Candidatures en détachement des agents titulaires extérieurs au ministère de la justice :
Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants au recruteur désigné ci-dessus :
- le formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur);
- pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation;
- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM);
- le dernier arrêté d'avancement d'échelon;
- les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant;
l'état des services.
NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURES EN LIGNE
Renseignements et candidatures :
Armelle CHARBONNEAU,
Responsable de la gestion budgétaire
[email protected]
Guillaume GOIZET,
Responsable de la gestion budgétaire
Tel : 02 38.54.10.62
[email protected]
Métier de référence
Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Comprendre ce poste
Le secrétaire administratif au pôle budgétaire occupe un rôle pivot dans le fonctionnement financier d'une cour d'appel. Il pilote les flux de dépenses judiciaires : de la validation des engagements juridiques à la certification des services rendus, en passant par le suivi des paiements et la gestion des factures. Au quotidien, il conjugue tâches administratives de frontal (accueil, courrier) et travail de contrôle interne fondamental pour la régularité de l'exécution budgétaire. C'est un maillon essentiel entre les structures judiciaires et la gestion comptable des ressources.
Le recrutement dans ce cadre
Cette offre en catégorie B concerne des titulaires ou contractuels, ce qui offre une certaine souplesse d'accès. En FPE, la stabilité de l'emploi et l'évolution de carrière suivent les grilles indiciaires de la fonction publique d'État. Après une prise de poste réussie, les perspectives de spécialisation ou de progression vers des postes d'encadrement existent, notamment si le candidat acquiert une expertise reconnue en gestion budgétaire judiciaire.
Conseils pour candidater
- Mettre l'accent sur toute expérience antérieure avec Chorus ou équivalent (logiciel de gestion financière publique) : ce n'est pas accessoire, c'est un gain de temps décisif dès l'entrée en fonction.
- Documenter sa capacité à organiser des processus complexes et répétitifs (chaînage juridique-financier, clôtures de comptes) : il s'agit d'un pilotage de flux, pas simplement d'exécution.
- Valoriser une aisance avec le travail d'équipe formateur : superviser les nouveaux arrivants montre des qualités de transmission indispensables dans ce pôle transversal.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2383655Fonction publique d'État