FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
SECRETAIRE - REGION AUVERGNE RHONE-ALPES
Conseils régionaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils régionaux
Localisation
Rhône (69), France (69)
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
13 août 2026
Date limite
12 septembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Le Conseil économique, social et environnemental régional (Ceser), l'assemblée consultative régionale, contribue à l’expression de la société civile de la région en donnant des avis au Conseil régional, sur sa demande ou suite aux saisines obligatoires sur le budget ou les schémas directeurs des politiques régionales. Il peut également s’autosaisir pour produire des travaux et contributions sur tous thèmes d'études à caractère économique, social ou environnemental.
Dans ce cadre, l’agent a pour mission principale d’apporter une assistance administrative dans toutes les instances de travail et de participer aux activités évènementielles.
1. Secrétariat d'instances de travail : appui technique et logistique à des chargés d'études pour le fonctionnement de commissions, sections ou groupes de travail
2. Organisation matérielle de réunions de travail du CESER (préparation des locaux, signalétique, émargements, documentation...)
3. Assistance à la responsable de la cellule « Accueil conseillers- Evenementiel »
4. Participation aux activités protocolaires et événementielles du CESER
Compétences attendues
Le Conseil économique, social et environnemental régional (Ceser), l'assemblée consultative régionale, contribue à l’expression de la société civile de la région en donnant des avis au Conseil régional, sur sa demande ou suite aux saisines obligatoires sur le budget ou les schémas directeurs des politiques régionales. Il peut également s’autosaisir pour produire des travaux et contributions sur tous thèmes d'études à caractère économique, social ou environnemental.Dans ce cadre, l’agent a pour mission principale d’apporter une assistance administrative dans toutes les instances de travail et de participer aux activités évènementielles.1. Secrétariat d'instances de travail : appui technique et logistique à des chargés d'études pour le fonctionnement de commissions, sections ou groupes de travail2. Organisation matérielle de réunions de travail du CESER (préparation des locaux, signalétique, émargements, documentation...)3. Assistance à la responsable de la cellule « Accueil conseillers- Evenementiel » 4. Participation aux activités protocolaires et événementielles du CESER
Profil attendu
SAVOIRS et SAVOIR FAIRE :
- Formation bac+2 assistanat de manager
- Connaissance du fonctionnement de la Région et plus particulièrement du CESER (outils, procédures...)
- Expérience de secrétariat
- Maitrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Maîtrise de différents outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Espace des conseillers).
SAVOIR-ETRE :
- Autonomie, dynamisme et esprit d’initiative
- Organisation dans le travail
- Discrétion, qualités relationnelles, courtoisie
- Rigueur et réactivité
- Sens du travail en équipe
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être déposées en ligne, uniquement, sur le site Internet de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, en cliquant directement sur le lien ci-dessous.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le secrétariat au sein du Ceser régional s'inscrit dans une mission de pilotage et de soutien administratif d'une assemblée consultative. L'agent accompagne des chargés d'études dans le fonctionnement de commissions et groupes de travail, en assurant suivi logistique, préparation des réunions et gestion documentaire. C'est une fonction d'interface : elle garantit que les instances consultatives fonctionnent sans accroc administratif, permettant ainsi aux élus et représentants de la société civile de se concentrer sur leurs travaux sur les enjeux régionaux.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie C (fonction publique territoriale) accueille titulaires comme contractuels, offrant une certaine flexibilité. L'évolution suppose une progression par concours ou examen professionnel vers la catégorie B. La FPT territoriale offre généralement des perspectives de mobilité au sein de la Région ou d'autres collectivités, atout pour qui souhaite développer une carrière dans l'administration locale.
Conseils pour candidater
- **Valoriser l'expérience de secrétariat antérieur** en décrivant précisément le contexte institutionnel ou celui d'une organisation complexe : gestion de multiples agendas, comités, suivis de dossiers. Le Ceser fonctionne par instances ; montrer qu'on maîtrise cette logique administrativée renforce la candidature.
- **Démontrer la maîtrise de la chaîne bureautique** (Word, Excel, Publisher) par des exemples concrets : mise en forme de procès-verbaux, tableaux de suivi, documents de communication interne. L'Espace des conseillers est un outil spécifique : ne pas en maîtriser la logique en arrivant n'est pas rédhibitoire, mais montrer sa capacité à apprendre rapidement des interfaces régionales est un plus.
- **Insister sur l'autonomie organisationnelle et la discrétion** : la fonction exige de gérer seul des tâches variées sans supervision constante et de manipuler des informations confidentielles. Un exemple de prise d'initiative face à un imprévu administratif sera plus parlant qu'une énumération de qualités.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O069260813000690Fonction publique territoriale