FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 26 jours

SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - JUSTICE DE PROXIMITE -TRIBUNAL JUDICIAIRE D'ORLEANS

Direction des services judiciaires - CA ORLEANS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Localisation

Loiret (45), France (45)

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

17 août 2026

Date limite

8 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

POSTE SOUMIS A ENTRETIEN Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales Le secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants : 1. Responsable de service de l’aide juridictionnelle : - Organiser et coordonner une équipe - Contrôler et évaluer l’activité d’un service - Enregistrement, instruction des demandes d’aide juridictionnelle - Notification des décisions 2. Secrétaire de direction : - Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs - Gérer les agendas - Préparer les réunions - Elaborer des documents administratifs - Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers 3. Responsable du pôle financier : - Suivi de la dépense de fonctionnement courant - Traitement des mémoires de frais de justice - Paiement des mémoires au titre de l’aide juridictionnelle - Recouvrement de l’aide juridictionnelle Le secrétaire administratif peut être plus particulièrement en charge de : 1. Service des minutes - Enregistrements, enrichissement numériques et mise à jour de dossiers - Établissement, Copies, Vérification et délivrance de document - Accueil physique au service, traitement du courrier du service et classement - Tenue des statistiques - Gestion des archivages et du classement 2. Pré-vérification des comptes de gestion - Enregistrement des comptes de gestion - Rappels des comptes - Pré-vérification - Rédaction de courriers - Action partenariale

Compétences attendues

POSTE SOUMIS A ENTRETIENGroupe RIFSEEP : 3Vos activités principalesLe secrétaire administratif peut être amené à exercer ses fonctions au sein des services suivants :1. Responsable de service de l’aide juridictionnelle :- Organiser et coordonner une équipe- Contrôler et évaluer l’activité d’un service- Enregistrement, instruction des demandes d’aide juridictionnelle- Notification des décisions2. Secrétaire de direction :- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs- Gérer les agendas- Préparer les réunions- Elaborer des documents administratifs- Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers3. Responsable du pôle financier :- Suivi de la dépense de fonctionnement courant- Traitement des mémoires de frais de justice- Paiement des mémoires au titre de l’aide juridictionnelle- Recouvrement de l’aide juridictionnelleLe secrétaire administratif peut être plus particulièrement en charge de :1. Service des minutes- Enregistrements, enrichissement numériques et mise à jour de dossiers- Établissement, Copies, Vérification et délivrance de document- Accueil physique au service, traitement du courrier du service et classement- Tenue des statistiques- Gestion des archivages et du classement2. Pré-vérification des comptes de gestion- Enregistrement des comptes de gestion- Rappels des comptes- Pré-vérification- Rédaction de courriers- Action partenariale

Profil attendu

CONNAISSANCES Applicatifs métiers Circuits administratifs Finances publiques Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Outils de communication Statut général de la fonction publique et statuts particuliers SAVOIR-FAIRE Alimenter des tableaux de bord et statistiques Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique SAVOIR-ÊTRE Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens relations humaines Être à l’écoute Être autonome Faire preuve d’initiative et de capacités d’adaptation Faire preuve de discrétion Savoir anticiper Savoir rendre-compte Faire preuve de loyauté

Informations complémentaires

Renseignements et candidatures : Madame Céline ROCHELLE, Directrice de greffe du tribunal judiciaire d’Orléans Tel : 02 38 74 58 48 [email protected] Odile BONCHRETIEN Directrice de greffe adjointe Tel : 02 38 74 58 59 [email protected] Candidatures en détachement des agents titulaires extérieurs au ministère de la justice : Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants au recruteur désigné ci-dessus : - le formulaire de candidatures à remplir manuellement, avec l'avis de leur administration d'origine relatif à leur départ (à solliciter auprès du recruteur); - pour les postes avec entretien préalable, un curriculum vitae et une lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit à des priorités y compris pour les centres d'intérêts matériels et moraux (C|MM); - le dernier arrêté d'avancement d'échelon; - les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, le cas échéant; l'état des services. NE PAS DEPOSER DE CANDIDATURES EN LIGNE

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif en justice de proximité est le maillon indispensable de l'organisation judiciaire locale. Au-delà de la gestion administrative classique, il intervient sur des dossiers d'aide juridictionnelle (instruction, notification des décisions), le suivi financier des mémoires de frais et le recouvrement. Ce professionnel contribue directement à l'accessibilité de la justice en garantissant que les circuits administratifs fonctionnent sans à-coup et que les justiciables reçoivent un accueil de qualité.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste s'inscrit en catégorie B (emploi-cadre inférieur) et s'ouvre à la fois aux candidats titularisés et aux contractuels, flexibilité qui favorise les transitions. Le positionnement au groupe RIFSEEP 3 implique une progression interne balisée. En tant que secrétaire dans un tribunal, les évolutions possibles concernent généralement l'encadrement de petites équipes ou la spécialisation dans les services à forte responsabilité (aide juridictionnelle, finances judiciaires).

Conseils pour candidater

**Priorité aux applicatifs métiers judiciaires** : si l'annonce mentionne leur maîtrise, mieux vaut vous former sur les logiciels documentaires judiciaires et les circuits spécifiques à l'aide juridictionnelle (CASAGIS, par exemple) pour pallier un éventuel manque lors de l'entretien.

**Mettez en avant l'expérience financière et de suivi administratif** : les responsables du recrutement cherchent des candidats ayant oeuvré sur des tableaux de bord, des mémoires ou du recouvrement; valorisez toute expérience de contrôle et d'archivage réglementé.

**Présentez votre maîtrise du contexte public et réglementaire** : soignez la connaissance du statut général de la fonction publique et montrez que l'environnement judiciaire ne vous intimide pas.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2385452Fonction publique d'État