RESPONSABLE SERVICE ECONOMAT (H/F) - SPIP du CHER (BOURGES)
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON
Localisation
Loiret (45), France (45)
Publication
24 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Gestion budgétaire et financière
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Préparation du budget de fonctionnement prévisionnel en collaboration avec le directeur.
Suivi des dotations de crédit.
Suivi des dépenses réelles (avec EXCEL – le SERVEUR – CHORUS COEUR).
Préparation des bons de commande et saisie en demande d’achat sur CHORUS.
Validation des services faits sur CHORUS CŒUR et CHORUS FORMULAIRE.
Gestion des fournitures de bureau, des consommables informatiques, de la papeterie.
Suivi des travaux de maintenance et d’entretien du service.
Contrôle des frais de déplacements des agents avant envoi à la DI DIJON pour mise en paiement, enregistrement et suivi, saisie dans CHORUS DT.
Suivi du parc automobile du SPIP.
Déplacements ponctuels en ville pour achats divers selon les besoins du SPIP (dont ACT une fois par an).
Travail journalier avec EXCEL et CHORUS.
Réponses aux tableaux et statistiques demandés par la DI DIJON.
Suivi des déclarations mensuelles des TIG, saisie des données sur EXCEL, suivi dans le budget (cotisations URSSAF).
Délivrance de secours.
Participation aux regroupements interrégionaux.
Binômage poste Responsable RH.
RIFSEEP 2
Compétences attendues
Préparation du budget de fonctionnement prévisionnel en collaboration avec le directeur.Suivi des dotations de crédit.Suivi des dépenses réelles (avec EXCEL – le SERVEUR – CHORUS COEUR).Préparation des bons de commande et saisie en demande d’achat sur CHORUS.Validation des services faits sur CHORUS CŒUR et CHORUS FORMULAIRE.Gestion des fournitures de bureau, des consommables informatiques, de la papeterie.Suivi des travaux de maintenance et d’entretien du service.Contrôle des frais de déplacements des agents avant envoi à la DI DIJON pour mise en paiement, enregistrement et suivi, saisie dans CHORUS DT.Suivi du parc automobile du SPIP.Déplacements ponctuels en ville pour achats divers selon les besoins du SPIP (dont ACT une fois par an).Travail journalier avec EXCEL et CHORUS.Réponses aux tableaux et statistiques demandés par la DI DIJON.Suivi des déclarations mensuelles des TIG, saisie des données sur EXCEL, suivi dans le budget (cotisations URSSAF).Délivrance de secours.Participation aux regroupements interrégionaux.Binômage poste Responsable RH.RIFSEEP 2
Profil attendu
Connaissances
Parfaite maitrise de la gestion comptabilité
Outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook)
Savoir-faire
Outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, Outlook, HARMONIE, ORIGINE, CHORUS)
Capacités rédactionnelles
Capacité de synthèse et de clarté
Savoir-être
Méthode / rigueur / organisation
Communiquer, rendre compte à sa hiérarchie
Conditions d'exercice
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur et téléphone portable, accès aux logiciels de bureautiques ainsi qu’aux applicatifs métiers, véhicule administratif.
Informations complémentaires
Permis B souhaité
Organisation de travail : du lundi au vendredi – Télétravail possible
Restauration : salle de convivialité à disposition. Restaurant administratif mutualisé pour toutes les administrations à 2 minutes à pied.
Accessibilité en transport / Parking : Parking gratuit à 3 minutes à pied / station de bus à 3 minutes à pied.
Métier de référence
Responsable budgétaire
Comprendre ce poste
Le responsable service économat au sein d'un SPIP (Service de Probation et d'Insertion des Personnes) assure l'équilibre financier du service en gérant son budget de fonctionnement et ses dépenses courantes. Au quotidien, ce responsable pilote les achats, suit les crédits, valide les services facturés et s'assure de la conformité budgétaire avec les outils de l'administration pénitentiaire. C'est un rôle d'interface entre le terrain (les besoins du service) et la hiérarchie financière, essentiel pour que le SPIP fonctionne sans rupture d'approvisionnement.
Le recrutement dans ce cadre
Ouvert aux titulaires et contractuels, ce poste de catégorie B offre un statut intermédiaire dans la fonction publique d'État. Les contractuels peuvent éventuellement viser une titularisation ou évoluer vers des postes budgétaires de niveau supérieur au sein de la direction pénitentiaire. L'expérience acquise ici ouvre des perspectives dans d'autres services publics à budget comparable.
Conseils pour candidater
- **Maîtriser les outils est décisif** : Excel n'est pas optionnel mais central. Apportez des exemples concrets de tableaux de bord, suivis budgétaires ou analyses que vous avez construits. CHORUS et les systèmes similaires s'apprennent en poste, mais démontrez votre capacité à vous adapter à des logiciels métier.
- **Structurer votre expérience comptable** : mettez en avant tout suivi de dépenses, gestion de crédits ou préparation budgétaire antérieure, même en contexte associatif ou local. La rigueur documentée prime sur le seul diplôme.
- **Valoriser votre organisation et votre clarté** : en administration, la capacité à rendre compte précisément sur demande et à tenir des délais stricts est primordiale. Illustrez par des situations où vous avez consolidé des données ou répondu à des audits.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2378278Fonction publique d'État