FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 18 jours

Agent administratif polyvalent (h/f) - QUINCAMPOIX

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Maritime (76), France (76)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

25 août 2026

Date limite

24 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité de la responsable administrative, l’agent administratif polyvalent intègre une équipe de 5 personnes et exerce ses missions en autonomie, avec une capacité d’initiative pour organiser son travail. Missions principales : • Accueil du public : o Orientation des administrés (physique, téléphonique, courriel). o Gestion des rendez-vous (ANTS, état civil, autres services). o Réponse aux demandes simples. • Gestion de l’état civil : o Enregistrement des naissances, mariages, décès. o Délivrance d’actes (copies intégrales, extraits). o Publication des bans de mariage. o Transmission des actes à la préfecture. • Agence postale communale : o Vente de timbres et produits postaux. o Affranchissement et distribution du courrier. o Gestion des colis et recommandés. o Tenue de la caisse (encaissements, remises en banque). • Secrétariat général : o Classement et archivage des documents. o Gestion des plannings. o Enregistrement des courriers reçus et envoyés

Compétences attendues

Sous l’autorité de la responsable administrative, l’agent administratif polyvalent intègre une équipe de 5 personnes et exerce ses missions en autonomie, avec une capacité d’initiative pour organiser son travail.Missions principales :• Accueil du public :o Orientation des administrés (physique, téléphonique, courriel).o Gestion des rendez-vous (ANTS, état civil, autres services).o Réponse aux demandes simples.• Gestion de l’état civil :o Enregistrement des naissances, mariages, décès.o Délivrance d’actes (copies intégrales, extraits).o Publication des bans de mariage.o Transmission des actes à la préfecture.• Agence postale communale :o Vente de timbres et produits postaux.o Affranchissement et distribution du courrier.o Gestion des colis et recommandés.o Tenue de la caisse (encaissements, remises en banque).• Secrétariat général :o Classement et archivage des documents.o Gestion des plannings.o Enregistrement des courriers reçus et envoyés

Profil attendu

Formations et qualifications souhaitées : • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie). • Connaissance des logiciels métiers (COSOLUCE, ANTS, Poste).

Informations complémentaires

Durée du contrat : 3 mois Candidature (lettre de motivation et CV) accompagnée des 3 derniers comptes-rendus d'entretien individuel et des 3 derniers bulletins de salaire, à adresser à Monsieur le Maire : - Par voie postale : Mairie - BP 3 - 76230 QUINCAMPOIX - Par courriel : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'agent administratif polyvalent au sein d'une petite commune est un véritable pivot de la vie administrative locale. Au carrefour de l'accueil public, de l'état civil, de la gestion postale et du secrétariat, ce professionnel garantit le bon fonctionnement des services essentiels pour les administrés. Les missions couvrent l'enregistrement des actes officiels (naissances, mariages, décès), la tenue de la caisse postale, l'orientation des demandeurs et la gestion documentaire, autant de responsabilités qui demandent rigueur et polyvalence.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est accessible directement aux contractuels : il s'agit d'un CDI sans passage par concours, offrant une entrée plus rapide dans la fonction publique territoriale. En tant qu'agent de catégorie C, l'évolution reste limitée mais possible, notamment vers des postes de secrétaire ou de technicien selon les opportunités communales et l'acquisition de compétences complémentaires.

Conseils pour candidater

Détailler concrètement les expériences antérieures d'accueil du public ou de gestion administrative : démontrer une vraie capacité à gérer plusieurs interlocuteurs sans stress est essentiel pour ce poste exigeant en disponibilité.
Mettre en avant toute familiarité avec les outils spécifiques mentionnés (COSOLUCE, ANTS, Poste) ou, à défaut, valoriser une aptitude rapide à maîtriser des logiciels métiers.
Insister sur l'organisation personnelle et l'autonomie : dans une petite équipe, savoir prioriser et s'adapter aux pics d'activité (mariages, demandes d'actes) différencie les candidats sérieux.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O076260825000528Fonction publique territoriale