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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Gestionnaire administratif contrôle des établissements du privé au rectorat (14)

Rectorat de Normandie (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Normandie

Localisation
Calvados (14), France (14)
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Débutant
Publication
2 septembre 2026
Date limite
30 septembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Assurer une partie du suivi administratif des dossiers : - Assurer la réception, la constitution et la vérification de la complétude des dossiers des établissements privés. - Prendre en charge l’envoi des courriers (lettre de mission, recommandations, mises en demeure), des rapports de contrôle, ainsi que la gestion des envois recommandés. - Assurer le classement des dossiers dématérialisés et l’archivage papier de l’ensemble des pièces administratives du bureau Assurer le suivi opérationnel des contrôles et la logistique du bureau : - Assurer l’enregistrement des rapports d’inspection et la mise à jour constante des tableaux de bord de suivi du service. - Garantir la gestion fluide des courriers entrants et sortants ainsi que des messages électroniques du bureau. - Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble du bureau pour assurer une transmission efficace des informations dans des délais contraints

Compétences attendues

Assurer une partie du suivi administratif des dossiers :Assurer la réception, la constitution et la vérification de la complétude des dossiers des établissements privés.Prendre en charge l’envoi des courriers (lettre de mission, recommandations, mises en demeure), des rapports de contrôle, ainsi que la gestion des envois recommandés.Assurer le classement des dossiers dématérialisés et l’archivage papier de l’ensemble des pièces administratives du bureauAssurer le suivi opérationnel des contrôles et la logistique du bureau :Assurer l’enregistrement des rapports d’inspection et la mise à jour constante des tableaux de bord de suivi du service.Garantir la gestion fluide des courriers entrants et sortants ainsi que des messages électroniques du bureau.Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble du bureau pour assurer une transmission efficace des informations dans des délais contraints

Profil attendu

Savoirs: - Connaître les règles de correspondance administrative - Connaitre les règles de rédaction administrative - Connaître du système éducatif Savoir-faire : - Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, power point) pour le suivi et la remontée d’informations - Savoir travailler dans un calendrier contraint Savoir être : - Être capable d’organisation et de méthode dans ses activités - Avoir un bon sens du relationnel et le goût pour le travail d’équipe - Savoir faire preuve de discrétion et de loyauté institutionnelle

Conditions d'exercice

Poste basé au rectorat de Caen

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce gestionnaire administratif est le pivot administratif d'une mission régalienne : le contrôle et le suivi des établissements d'enseignement privés. Au rectorat, cette fonction assure la fluidité entre inspecteurs et établissements, en gérant la chaîne complète des dossiers : réception, constitution, transmission des courriers officiels (mises en demeure, recommandés) et archivage. C'est un rôle de maillon essentiel, où l'organisation et la fiabilité déterminent l'efficacité des contrôles pédagogiques et administratifs.

Le recrutement dans ce cadre

Contrat de droit public en catégorie C auprès du rectorat de Normandie, réservé aux candidats contractuels. Cette voie offre une stabilité professionnelle progressive : en fonction publique d'État, des perspectives de titularisation existent selon les conditions de l'emploi et la durée de service. L'expérience acquise dans le système éducatif facilite l'évolution vers des postes administratifs de coordinateur ou chargé de mission au sein de l'académie.

Conseils pour candidater

  • Mettez l'accent sur votre expérience en gestion administrative et maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable pour tableaux de bord) : le rectorat cherche quelqu'un capable de produire des synthèses chiffrées fiables rapidement.
  • Familiarisez-vous avec la structure du système éducatif français (publique et privée) et les enjeux du contrôle pédagogique : montrer cette compréhension en entretien légitime votre candidature.
  • Documentez des exemples concrets d'organisation sous contrainte calendaire et de travail en équipe multidisciplinaire, notamment votre capacité à gérer flux entrants/sortants et à préserver la confidentialité administrative.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-70-2026-45641Fonction publique d'État

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