Gestionnaire administratif – Appui aux structures F/H
Université Orléans (ouvre un nouvel onglet) — Université Orléans
Localisation
Loiret (45), France (45)
Télétravail
Oui
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Expérience
Débutant
Publication
3 septembre 2026
Date limite
2 octobre 2026
Domaine
Enseignement et formation
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Mission
Au sein du service emplois, compétence, qualité de vie et conditions de travail et rattaché à la Direction des ressources humaines, vous intervenez en soutien auprès des différents services, composantes, laboratoires de l’établissement. Selon les besoins, vous réalisez des tâches administratives variées afin d’assister les équipes et le responsable de la structure dans laquelle vous êtes affecté.
Activités principales
Vos principales missions sont les suivantes :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;
Apporter un soutien administratif sur différents outils et logiciels ;
Répondre aux demandes d’information émanant des structures ;
Contrôler la régularité des dossiers (vérification des pièces, conformité des procédures) ;
Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données de gestion administrative ;
Élaborer des notes et créer des supports de communication ;
Assurer le classement et l’archivage des dossiers ;
Apporter un appui sur les dossiers financiers (suivi administratif, pièces justificatives, reporting simple) et sur la gestion des ordres de missions.
Compétences attendues
MissionAu sein du service emplois, compétence, qualité de vie et conditions de travail et rattaché à la Direction des ressources humaines, vous intervenez en soutien auprès des différents services, composantes, laboratoires de l’établissement. Selon les besoins, vous réalisez des tâches administratives variées afin d’assister les équipes et le responsable de la structure dans laquelle vous êtes affecté.Activités principalesVos principales missions sont les suivantes :Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ;Apporter un soutien administratif sur différents outils et logiciels ;Répondre aux demandes d’information émanant des structures ;Contrôler la régularité des dossiers (vérification des pièces, conformité des procédures) ;Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données de gestion administrative ;Élaborer des notes et créer des supports de communication ;Assurer le classement et l’archivage des dossiers ;Apporter un appui sur les dossiers financiers (suivi administratif, pièces justificatives, reporting simple) et sur la gestion des ordres de missions.
Profil attendu
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac +2 dans le domaine administratif
Une expérience sur un poste similaire est un plus.
Compétences et qualités requises
Bonne maitrise d’Excel et des outils bureautiques ;
Savoir rédiger des documents ou des supports de communication ;
Capacité d’adaptation aux applications/logiciels nécessaires à l’activité ;
Savoir rendre compte et travailler en équipe ;
Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité ;
Sens de l’anticipation et de l’organisation, capacité à hiérarchiser les urgences.
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. avant le 02/10/2026
Informations complémentaires
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
-57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
Adhésion obligatoire à un contrat collectif santé* avec prise en charge partielle par l'employeur
Adhésion facultative à un contrat collectif de prévoyance avec prise en charge partielle par l'employeur
*sauf cas de dispense prévues par le décret n° 2022-633 du 22 avril 2022
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire administratif en appui aux structures remplit une fonction transversale au cœur de l'université : il garantit le bon fonctionnement administratif des services en assurant la continuité des processus, de l'accueil des usagers à la gestion documentaire. Au quotidien, ce rôle consiste à maîtriser les outils informatiques institutionnels, vérifier la conformité des dossiers, alimenter les bases de données et produire les supports nécessaires à la coordination entre équipes. C'est un poste clé dans le circuit administratif universitaire.
Le recrutement dans ce cadre
La catégorie B offre un statut intermédiaire reconnaissant une responsabilité de niveau Bac +2. Le recrutement s'adresse aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, ce qui élargit les possibilités selon votre situation. Les perspectives d'évolution existent vers des postes de coordination ou de responsable d'équipe au sein de la fonction publique universitaire.
Conseils pour candidater
- **Valoriser une expérience en milieu universitaire ou complexe** : mettez en avant toute immersion antérieure dans un environnement multi-services ou disposant de protocoles administratifs stricts (collectivité, établissement public) pour montrer votre compréhension des enjeux de chaîne de traitement.
- **Démontrer la maîtrise des outils concrets** : détaillez votre pratique spécifique d'Excel (tableaux de bord, filtres, données) et précisez tout logiciel de gestion administrative utilisé, même sectoriel, car l'adaptation aux outils maison de l'université est évalué en permanence.
- **Illustrer rigueur et anticipation par des exemples** : citez une situation où vous avez détecté une erreur de dossier avant qu'elle n'impacte le circuit, ou organisé un classement complexe, plutôt que d'énnoncer simplement ces qualités.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2398970Fonction publique d'État