FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Gestionnaire RH au pôle de recrutement et gestion collective des enseignants H/F

Université de Caen Basse-Normandie (ouvre un nouvel onglet) — Université de Caen Basse-Normandie

Localisation

Calvados (14), France (14)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

4 septembre 2026

Date limite

18 septembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la direction des ressources humaines et plus particulièrement au sain du bureau de gestion des personnels enseignants et du pôle recrutement et gestion collective, vous serez en charge de mettre en œuvre des opérations de gestion collective et individuelle des personnels enseignants et administratifs. Vous participerez aux procédures liées à la gestion des ressources humaines et réaliserez des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. A ce titre, vous serez en charge de : - Préparer des documents en lien avec les instances de l’établissement - Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées aux applications métier - Etudier la recevabilité des dossiers de recrutement - Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de paie - Préparer les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels - Assurer le suivi administratif des dossiers et rendre compte de leur état d’avancement - Instruire les procédures de gestion collective dans l’ensemble du domaine des ressources humaines - Accompagner les enseignants sur les interfaces ministérielles - Participer aux opérations de logistique du service - Veillez au respect des calendriers de gestion du Ministère

Compétences attendues

Au sein de la direction des ressources humaines et plus particulièrement au sain du bureau de gestion des personnels enseignants et du pôle recrutement et gestion collective, vous serez en charge de mettre en œuvre des opérations de gestion collective et individuelle des personnels enseignants et administratifs.Vous participerez aux procédures liées à la gestion des ressources humaines et réaliserez des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.A ce titre, vous serez en charge de :Préparer des documents en lien avec les instances de l’établissementSaisir et mettre à jour les bases de données dédiées aux applications métierEtudier la recevabilité des dossiers de recrutementPréparer les éléments pour la mise en oeuvre de paiePréparer les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuelsAssurer le suivi administratif des dossiers et rendre compte de leur état d’avancementInstruire les procédures de gestion collective dans l’ensemble du domaine des ressources humainesAccompagner les enseignants sur les interfaces ministériellesParticiper aux opérations de logistique du serviceVeillez au respect des calendriers de gestion du Ministère

Profil attendu

Notre profil idéal Formations et qualifications nécessaires : Formation en gestion des ressources humaines Les compétences attendues : Connaissances - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - Connaitre les modes de fonctionnement des administrations publiques Compétences opérationnelles - Appliquer les dispositions règlementaires - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Prendre en compte les demandes et y répondrai de manière appropriée - Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité - Travailler en équipe Compétences comportementales - Sens de l’organisation et réactivité - Autonomie, fiabilité et sens de la confidentialité Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche Télétravail possible Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public Informations pratiques : Localisation : DRH – Campus 1 – Caen Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois) Rémunération : Statutaire pour les agents titulaires Selon profil et expérience pour les agents contractuels Prise de poste : dès que possible Candidature : CV + lettre de motivation Date limite : 18 septembre 2026 Si vous êtes intéressé par cette offre, vous pouvez candidater uniquement sur notre site dédié : https://recrutement-unicaen.nous-recrutons.fr/. Les candidatures reçues en dehors de ce canal ne seront pas étudiées.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce gestionnaire RH intervient au cœur de la gestion administrative des personnels enseignants et administratifs d'une université. Au quotidien, il traite des dossiers de recrutement, prépare les éléments de paie, met à jour les bases de données, et accompagne les évolutions de carrière des agents. C'est un rôle pivot qui fluidifie les relations entre direction RH, personnels et instances décisionnelles, en garantissant la conformité administrative et le respect des règles applicables.

Le recrutement dans ce cadre

Poste de catégorie C en fonction publique d'État, accessible aux titulaires comme aux contractuels. Cette catégorie correspond à des responsabilités d'exécution qualifiée dans un environnement réglementaire strict. Les perspectives d'évolution passent par une progression interne ou un changement de cadre d'emploi via concours, offrant une carrière stable dans le secteur universitaire.

Conseils pour candidater

**Démontrer une expérience concrète en gestion RH** : les stages, alternances ou premiers emplois en paie, recrutement ou gestion de dossiers personnels constituent des atouts majeurs. Illustrer avec des exemples concrets (bases de données manipulées, type de dossiers traités).

**Valoriser la maîtrise des outils informatiques** : les logiciels RH, de paie et les bases de données sont centraux. Mentionner les outils déjà connus (SAP, SIRH universitaire, etc.) montre une opérationnalité immédiate.

**Mettre l'accent sur la rigueur et l'organisation** : la gestion de calendriers complexes, le suivi minutieux de dossiers et la connaissance des statuts fonctionnaires/contractuels sont décisives. Une lettre bien structurée et un CV sans erreurs démontrent cette qualité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2400107Fonction publique d'État