FP d'État Cat. AEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Gestionnaire (H/F)

CNRS (ouvre un nouvel onglet) — CNRS

Localisation

Loiret (45), France (45)

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Publication

4 septembre 2026

Date limite

26 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Missions : Au CNRS, le laboratoire CEMHTI, (conditions extrêmes et matériaux : Haute température et Irradiation situé à ORLEANS recrute un(e) assistant(e) en gestion administrative. La personne recrutée réalisera des opérations de gestion financière en intégrant l'équipe administrative en place : gestion des frais de déplacement en France et à l'étranger, gestion des commandes de fonctionnement / équipement, réaliser la justification financière de projets de recherche, participer à la gestion des recrutements des personnels contractuels Activités : - Réaliser des opérations en lien avec les déplacements en France et à l'étranger des agents de l’unité : engagement, liquidation, validation des bons de transport et hébergement en utilisant les outils de gestion (ESR Mission, Geslab) - Assurer le suivi de l’ensemble des opérations financières d’un portefeuille (engagement des commandes, suivi des livraisons, constatation des services faits) - Traiter les workflows pour les factures dématérialisées - Contrôler, valider et archiver les pièces justificatives de dépenses - Effectuer le suivi des financements et produire des justifications financières (ANR, Industriels, Région, Europe) dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics - Participer à la gestion des recrutements (personnels contractuels, stagiaires) - Effectuer des activités administratives diverses, gestion du courrier, réception des colis - Assurer une polyvalence de service en cas de besoin - Gérer et traiter les informations écrites et orales - Communiquer activement avec l'équipe et rendre compte de l'avancement de ses dossiers au Secrétaire Général. Contexte de travail : Unité Propre de Recherche du CNRS située sur le campus d’Orléans, le CEMHTI (Conditions Extrêmes et Matériaux : Haute Température et Irradiation) rassemble environ 105 collaborateurs (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens et doctorants/post-doctorants). Articulé autour de 5 équipes et services répartis sur 2 sites proches (site Haute Température et site Cyclotron), le laboratoire s'appuie sur un parc d'équipements de niveau national et international. Avec un budget géré de près de 11 M€ en 2026 et un portefeuille dynamique de contrats (ANR, Europe, partenariats industriels, Région), notre activité financière est dense et diversifiée. Basé(e) sur le site Haute Température, vous intégrez les fonctions supports de l'unité pour renforcer l'équipe de gestion (3 personnes). Rattaché(e) au Secrétaire Général du laboratoire, vous participez activement à l'exécution des actes de gestion liés aux projets de recherche. Rejoindre le CEMHTI, c'est bénéficier : - D'une équipe soudée : Un collectif de travail dynamique, caractérisé par une réelle entraide, une forte solidarité et une bienveillance au quotidien. - D'un accompagnement sur mesure : Un parcours d'intégration structuré et des formations approfondies réalisées en interne Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...

Compétences attendues

Missions :Au CNRS, le laboratoire CEMHTI, (conditions extrêmes et matériaux : Haute température et Irradiation situé à ORLEANS recrute un(e) assistant(e) en gestion administrative. La personne recrutée réalisera des opérations de gestion financière en intégrant l'équipe administrative en place : gestion des frais de déplacement en France et à l'étranger, gestion des commandes de fonctionnement / équipement, réaliser la justification financière de projets de recherche, participer à la gestion des recrutements des personnels contractuelsActivités :- Réaliser des opérations en lien avec les déplacements en France et à l'étranger des agents de l’unité : engagement, liquidation, validation des bons de transport et hébergement en utilisant les outils de gestion (ESR Mission, Geslab)- Assurer le suivi de l’ensemble des opérations financières d’un portefeuille (engagement des commandes, suivi des livraisons, constatation des services faits)- Traiter les workflows pour les factures dématérialisées- Contrôler, valider et archiver les pièces justificatives de dépenses- Effectuer le suivi des financements et produire des justifications financières (ANR, Industriels, Région, Europe) dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics - Participer à la gestion des recrutements (personnels contractuels, stagiaires)- Effectuer des activités administratives diverses, gestion du courrier, réception des colis- Assurer une polyvalence de service en cas de besoin - Gérer et traiter les informations écrites et orales - Communiquer activement avec l'équipe et rendre compte de l'avancement de ses dossiers au Secrétaire Général.Contexte de travail :Unité Propre de Recherche du CNRS située sur le campus d’Orléans, le CEMHTI (Conditions Extrêmes et Matériaux : Haute Température et Irradiation) rassemble environ 105 collaborateurs (chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens et doctorants/post-doctorants).Articulé autour de 5 équipes et services répartis sur 2 sites proches (site Haute Température et site Cyclotron), le laboratoire s'appuie sur un parc d'équipements de niveau national et international. Avec un budget géré de près de 11 M€ en 2026 et un portefeuille dynamique de contrats (ANR, Europe, partenariats industriels, Région), notre activité financière est dense et diversifiée.Basé(e) sur le site Haute Température, vous intégrez les fonctions supports de l'unité pour renforcer l'équipe de gestion (3 personnes). Rattaché(e) au Secrétaire Général du laboratoire, vous participez activement à l'exécution des actes de gestion liés aux projets de recherche.Rejoindre le CEMHTI, c'est bénéficier :- D'une équipe soudée : Un collectif de travail dynamique, caractérisé par une réelle entraide, une forte solidarité et une bienveillance au quotidien.- D'un accompagnement sur mesure : Un parcours d'intégration structuré et des formations approfondies réalisées en interneVoir plus sur le site emploi.cnrs.fr...

Profil attendu

Competences : Savoirs (Connaissances) : - Connaissances générales des règles de la gestion financière et de la comptabilité publique. - Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook). - La connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche (CNRS) serait un plus. - Anglais : niveau opérationnel à l'oral et à l'écrit apprécié (niveau B1/B2). Savoir-faire (Compétences opérationnelles) : - Utiliser les applications de gestion du domaine (GESLAB, ESR Mission, RESEDA) et assurer le suivi des relevés d'opérations. - Savoir expliquer, faire appliquer et faire respecter les procédures et règles de gestion au sein d'un environnement scientifique. - Organiser, classer et archiver les documents et informations traités selon les normes en vigueur. - Prioriser, gérer son activité et respecter des échéances contraintes dans un calendrier de gestion complexe. Savoir-être (Compétences relationnelles et comportementales) : - Rigueur, sens de l'organisation et méthode. - Excellent relationnel et aptitudes avérées pour le travail en équipe. - Capacité à communiquer efficacement au sein de l'équipe de gestion, à partager l'information et à rendre compte à sa hiérarchie. - Sens du service public, discrétion et réactivité. Contraintes et risques :

Conditions d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Métier de référence

Chargée / Chargé de la coordination administrative

Comprendre ce poste

Au CNRS, les équipes administratives des laboratoires sont les rouages essentiels permettant aux chercheurs de se concentrer sur leurs travaux. Ce poste d'assistant en gestion administrative au laboratoire CEMHTI implique de piloter des flux financiers variés : des déplacements scientifiques aux commandes d'équipements, en passant par la justification budgétaire des projets. Le quotidien alterne entre traitement de dossiers, suivi d'opérations comptables et coordination avec plusieurs interlocuteurs internes et externes.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement ici se fait en contrat (non par concours), ce qui signifie une entrée plus rapide en poste mais sans la garantie de stabilité du titre. Classé en catégorie A, ce rôle offre des responsabilités réelles et des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou de pilotage administratif au sein de la recherche publique. La FPE permet une mobilité potentielle entre établissements de recherche.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur toute expérience comptable ou financière antérieure, même en secteur privé : la rigueur et la logique de suivi sont transférables à la comptabilité publique. Démontrer sa capacité à apprendre les spécificités CNRS (GESLAB, ESR Mission) s'acquiert rapidement avec une base solide.

Valoriser les compétences bureautiques avancées (Excel notamment) et tout usage d'outils métier ou ERP : c'est un atout déterminant pour ce profil opérationnel.

Souligner un intérêt ou une sensibilité pour l'environnement scientifique, même sans expérience directe : cela rassure sur la capacité à comprendre les enjeux du milieu et à travailler avec des chercheurs.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. UPR3079-LUDBRU-029Fonction publique d'État