FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

AGENT-E ADMINISTRATIF-VE - Mairie de SEMALENS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Tarn (81), France (81)

Publication

4 septembre 2026

Date limite

7 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

UN-E AGENT-E ADMINISTRATIF-VE (H/F) A TEMPS COMPLET Filière Administrative – Catégorie C Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service. MAIRIE : - Accueil physique et téléphonique secrétariat mairie, traitement des mails et du courrier - Tenue de l’agenda du maire, gestion des parapheurs - Traitement des dossiers d’état civil (mariages, PACS, décès, mentions…), COMEDEC - Inscriptions sur les listes électorales - Enregistrement et traitement des demandes d’urbanisme - Suivi des inscriptions des enfants à l’école, cantine et garderie, suivi Federteep, gestion portail famille. - Rédaction de courriers administratifs, réponses aux demandes des administrés - Communication panneau lumineux, intramuros - Assistance en comptabilité, traitement et suivi des devis, gestion des bons de livraison, édition des factures dans Chorus Pro (1 fois/jour) et des factures reçues par courrier/mail - Circuit de validation pour toutes les factures - Facturation cantine et garderie mensuellement et assainissement en fin d’année - Mise à jour des adresses facturation assainissement et suivi - Traitement des loyers des budgets de la commune et de la Maison de Santé (titres et quittances) - Arrêtés de voirie - Traitement ponctuel des demandes de cartes d’identité/passeports et gestion du planning des RDV - Affichage, classement, archivage - Recensement de la population (suppléant du coordinateur) FRANCE SERVICE : Mission ponctuelle (jeudi matin) et en remplacement ou complément de l’agent France Services - Accueil, accompagnement, orientation et information du public de France Services. - Saisie des statistiques - Participation aux évènements.

Compétences attendues

UN-E AGENT-E ADMINISTRATIF-VE (H/F)A TEMPS COMPLETFilière Administrative – Catégorie CCadre d’emploi des adjoints administratifs territoriauxSous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service.MAIRIE :- Accueil physique et téléphonique secrétariat mairie, traitement des mails et du courrier- Tenue de l’agenda du maire, gestion des parapheurs- Traitement des dossiers d’état civil (mariages, PACS, décès, mentions…), COMEDEC - Inscriptions sur les listes électorales- Enregistrement et traitement des demandes d’urbanisme- Suivi des inscriptions des enfants à l’école, cantine et garderie, suivi Federteep, gestion portail famille. - Rédaction de courriers administratifs, réponses aux demandes des administrés- Communication panneau lumineux, intramuros - Assistance en comptabilité, traitement et suivi des devis, gestion des bons de livraison, édition des factures dans Chorus Pro (1 fois/jour) et des factures reçues par courrier/mail- Circuit de validation pour toutes les factures- Facturation cantine et garderie mensuellement et assainissement en fin d’année - Mise à jour des adresses facturation assainissement et suivi- Traitement des loyers des budgets de la commune et de la Maison de Santé (titres et quittances)- Arrêtés de voirie- Traitement ponctuel des demandes de cartes d’identité/passeports et gestion du planning des RDV- Affichage, classement, archivage- Recensement de la population (suppléant du coordinateur)FRANCE SERVICE : Mission ponctuelle (jeudi matin) et en remplacement ou complément de l’agent France Services- Accueil, accompagnement, orientation et information du public de France Services.- Saisie des statistiques- Participation aux évènements.

Profil attendu

- Expérience et compétences dans un poste similaire - Connaissance des règles comptables publiques - Maîtrise des outils de bureautique et logiciels Berger Levrault pour mairie et France Services - Sens du service public, rigueur, discrétion, organisation et autonomie - Capacité d’adaptation, polyvalence, aptitude au travail en équipe

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

POSTE A POURVOIR AU PLUS TOT Renseignements auprès de Mme Joëlle MOLLEJO, Directrice Générale des Services au 05 63 71 74 43 Adresser lettre de motivation – CV, diplômes et dernier arrêté de situation à : - Par email : [email protected] - Par courrier : Madame le Maire Mairie de Sémalens 2 rue les promenades 81570 SEMALENS DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : 7 octobre 2026 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'agent administratif en mairie occupe un rôle de pivot au cœur du fonctionnement municipal. Quotidiennement, il assure l'interface entre les administrés et l'administration locale : accueil, gestion de l'état civil, traitement des dossiers d'urbanisme, inscription scolaires. En parallèle, il supporte les fonctions de back-office essentielles : suivi comptable, facturation, correspondances administratives. C'est une fonction transversale qui demande de naviguer entre service direct à la population et tâches techniques de gestion.

Le recrutement dans ce cadre

Vous pouvez postuler en tant que titulaire via concours ou en tant que contractuel, tous deux traités équitablement dans ce processus. La catégorie C offre une première marche d'accès à la FPT avec des perspectives de mobilité vers d'autres collectivités et, selon l'investissement personnel, des passerelles vers la catégorie B après quelques années d'expérience.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre expérience en gestion administrative locale ou comparables (traitement de dossiers, accueil, suivi comptable simplifié) ; citez des logiciels maîtrisés (Berger Levrault notamment) et vos expériences d'état civil si vous en avez.

Préparez des exemples concrets montrant votre rigueur organisationnelle et votre discrétion face à des données sensibles (dossiers personnels, données électorales, paie).

Insistez sur votre capacité de polyvalence : ce poste exige une adaptation rapide entre tâches très variées et peu de moments où l'on peut se spécialiser sur un seul domaine.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O081260904000505Fonction publique territoriale