Officier d'Etat-Civil - MAIRIE DE QUINT FONSEGRIVES

Rattaché(e) au service Accueil/Population composé de quatre agents, sous l’autorité hiérarchique de la responsable de service, vous rédigez les actes, assurez la tenue administrative des registres d’état civil et gérez les dossiers y afférant. Vous orientez, accueillez le public et représentez l’image de la collectivité auprès des usagers. Vous participez également à la gestion du cimetière et assistez le responsable de service dans la préparation des scrutins électoraux. POPULATION / ETAT CIVIL Assurer l’accueil physique et téléphonique du service Recevoir, instruire et délivrer les actes d’état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès, changement de nom et de prénom …) Instruire les dossiers de mariage et de rectifications administratives Enregistrer les déclarations, modifications et dissolutions du PACS Délivrance et mise à jour des livrets de famille Assurer la tenue administrative et la mise à jour des registres d’état civil Transmettre les avis de naissances (PMI, clinique) AFFAIRES GENERALES Enregistrer les recensements citoyens Instruire les demandes d’attestations d’accueil Légaliser et certifier les documents présentés par les administrés Délivrer les certificats de vie FUNERAIRE Délivrer des autorisations funéraires (inhumations, exhumations, travaux) après vérification des pièces justificatives Mettre à jour les mouvements des concessions dans le logiciel métier Mettre en œuvre la procédure d’achat d’une concession Mission annexe : Accueil Ouvrir, traiter et enregistrer informatiquement le courrier Préparer le courrier départ Tenir le standard et orienter le public Aide à la préparation matérielle des bureaux de vote / Présence le jour du scrutin Mise à jour des listes électorales Participer à l’organisation du recensement de la population