CAB-C/Agent (e) chargé (e) de protocole au sein de la section "cérémonies et réunions"

Groupe RIFSEEP 1 NBI : NON Télétravail : OUI Vos activités principales Le chargé de protocole contribue à la bonne tenue des cérémonies et réunions organisées par le Préfet de Police. Ces événements peuvent se dérouler au sein de la Préfecture de Police ou sur des sites extérieurs. Son rôle est essentiel pour garantir le bon déroulement logistique, protocolaire et organisationnel de ces manifestations. Missions principales : 1. Gestion des invitations et communication : Rédaction, envoi d’invitations dématérialisées et suivi des réponses et gestion des listes de participants. 2. Préparation logistique des événements : Configuration des salles et lieux : Élaboration de plans de table, de placement et mise en place sur site (marquage au sol, installation de matériel, etc.). Création d’outils supports : Chevalets, présentations PowerPoint, plans de placement, etc. 3. Accueil et accompagnement des personnalités : Accueil des hautes personnalités lors des cérémonies présidées par le Préfet de Police et accueil des participants aux réunions, réceptions ou visites de délégations. 4. Coordination avec les services partenaires : Collaboration avec les services intervenants : DIE (Direction des Affaires Immobilières et de l’Équipement), DILT (Direction des Infrastructures et des Logistiques de Transport), Service de la communication, Hôtesses (DRH), Compagnie de sécurisation de la DOPC (CSC), Directions actives (DSPAP, DOPC, DRPP, DPJ, etc.), la Mairie de Paris et les autres institutions parisiennes. 5. Rédaction de documents officiels : Notes de saisine des services et des déroulés détaillés pour les cérémonies internes ou externes auxquelles participe le Préfet de Police (ou son représentant). Vos perspectives Ce poste offre l’opportunité d’approfondir sa connaissance de l’institution, de renforcer ses compétences rédactionnelles et de développer une expertise en matière de protocole. Durée attendue sur le poste : 3 ans