FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 5 jours

Gestionnaire administratif(ve) et budgétaire services civiques / DRAJES Orléans

Rectorat d'Orléans-Tours (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat d'Orléans-Tours

Localisation

Loiret (45), France (45)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Expérience

Débutant

Publication

7 septembre 2026

Date limite

28 septembre 2026

Domaine

Finances publiques

Missions principales

Le/la gestionnaire administratif administrative et budgétaire Service civique est chargé(e) des fonctions suivantes : ·Appui administratif et budgétaire-Service civique (90%) Information et promotion du dispositif auprès des structures et des jeunes Instruction administrative des demandes d’agrément et d’avenants de Service Civique régionaux et départementaux, saisies dans Oscar Appui administratif et logistique aux réunions régionales de pilotage et d’animation du dispositif Appui administratif et logistique et aux réunions départementales de formation pour les volontaires et les tuteurs (relance, attestations de présence) Extraction et suivi des données de pilotage au niveau départemental et régional Suivi des crédits d’animation et de développement, préparation des dossiers de mise en paiement Appui administratif en matière de contrôles du Service civique (préparation des dossiers, prise de rendez-vous, etc.) Appui à l’organisation d’évènements ·Appui administratif à la réserve civique (10%) Information et promotion du dispositif Instruction et validation des offres de mission en lien avec la conseillère départementale Extraction et suivi des données de pilotage au niveau départemental et régional Appui administratif et logistique à la mission réserve civique départementale et régionale : réunions, évènements

Compétences attendues

Le/la gestionnaire administratif administrative et budgétaire Service civique est chargé(e) des fonctions suivantes :·Appui administratif et budgétaire-Service civique (90%)Information et promotion du dispositif auprès des structures et des jeunes Instruction administrative des demandes d’agrément et d’avenants de Service Civique régionaux et départementaux, saisies dans OscarAppui administratif et logistique aux réunions régionales de pilotage et d’animation du dispositif Appui administratif et logistique et aux réunions départementales de formation pour les volontaires et les tuteurs (relance, attestations de présence)Extraction et suivi des données de pilotage au niveau départemental et régionalSuivi des crédits d’animation et de développement, préparation des dossiers de mise en paiement Appui administratif en matière de contrôles du Service civique (préparation des dossiers, prise de rendez-vous, etc.)Appui à l’organisation d’évènements·Appui administratif à la réserve civique (10%)Information et promotion du dispositif Instruction et validation des offres de mission en lien avec la conseillère départementaleExtraction et suivi des données de pilotage au niveau départemental et régionalAppui administratif et logistique à la mission réserve civique départementale et régionale : réunions, évènements

Profil attendu

Ce poste conviendrait à un(e) SAENES ou équivalent. Connaissances :- Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif - Connaissance des politiques publiques éducation nationale, jeunesse et de sports - Applications informatiques métier, bureautique et outils collaboratifs savoir-faire : - Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Rigueur dans le suivi des dossiers et des procédures - Compétences organisationnelles et de planification savoir être - Sens du service public - Polyvalence, réactivité, flexibilité - Discrétion et confidentialité - Adaptation à l’interlocuteur

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion financière

Comprendre ce poste

Le gestionnaire administratif et budgétaire du Service Civique opère au cœur d'un dispositif national de mobilisation des jeunes. Au sein de la DRAJES (Délégation régionale académique jeunesse, engagement, sports), ce poste garantit le bon fonctionnement administratif et financier du programme : de l'agrément des structures qui accueillent les volontaires au suivi des budgets d'animation, en passant par l'organisation logistique des formations et réunions de pilotage. C'est un rôle de facilitateur qui assure la fluidité entre les équipes départementales, régionales et les bénéficiaires du Service Civique.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'adresse aux titulaires comme aux contractuels en catégorie B, offrant une stabilité administrative dans la fonction publique d'État. Cette catégorie permet d'accéder progressivement à des responsabilités plus étendues, notamment en gestion de projets ou en pilotage d'équipes selon les évolutions internes au rectorat et à la DRAJES.

Conseils pour candidater

Valoriser une expérience en gestion administrative au sein d'une collectivité, administration ou organisme gérant des subventions et appels à projets : cela démontre une maîtrise des circuits de validation et du suivi budgétaire essentiels ici.

Mettre l'accent sur la rigueur documentaire et le respect des procédures (instruction de dossiers, saisies de données) : le poste repose sur l'exactitude pour éviter des blocages dans le versement des crédits ou l'agrément des structures.

Illustrer votre polyvalence par des exemples concrets : organisation d'événements, appui logistique à des réunions pluriniveaux, travail simultané sur plusieurs projets en autonomie relative.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-18-2026-45975Fonction publique d'État