FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire général de mairie (h/f) - ECURY-LE-REPOS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Marne (51), France (51)

Publication

3 septembre 2026

Date limite

2 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Informations complémentaires

Lettre de motivation et CV par mail

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif et opérationnel d'une collectivité locale. Il traduit les orientations politiques définies par les élus en actions concrètes, en orchestrant les services municipaux et en garantissant la conformité juridique des décisions. Au quotidien, ce poste combine des responsabilités très variées : assistance aux élus, instruction de dossiers administratifs (état civil, urbanisme, élections), gestion budgétaire et comptable, pilotage du personnel et animation des équipes. C'est un rôle central où rigueur réglementaire et capacité à gérer la polyvalence sont indispensables.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie C à Ecury-le-Repos accueille titulaires et contractuels, ce qui élargit les opportunités pour les candidats sans concours antérieur. La fonction publique territoriale offre une stabilité d'emploi et des perspectives d'évolution vers des postes de responsabilité accrue au sein de collectivités de taille supérieure, notamment dans les intercommunalités.

Conseils pour candidater

**Souligner l'expérience en droit administratif et dossiers complexes** : l'instruction des dossiers d'état civil, urbanisme ou l'élaboration des actes administratifs exigent une maîtrise des délais et règles juridiques ; mettre en avant des réalisations concrètes dans ces domaines.

**Démontrer une capacité avérée à la polyvalence et la gestion des priorités** : ce poste demande de jongler entre le budget, le personnel, l'accueil public et le suivi des travaux ; des expériences multisectorielles ou de coordination seront décisives.

**Préparer les questions sur le fonctionnement des collectivités locales** : se former aux compétences communes, au cadre juridique de la FPT et aux procédures de marchés publics avant l'entretien permet de démontrer une compréhension solide du contexte.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O051260903000135Fonction publique territoriale