FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Agent administratif polyvalent - HUILLE-LEZIGNE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Maine et Loire (49), France (49)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

3 septembre 2026

Date limite

2 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public. Gestion du secrétariat général Accueil du public et relation aux usagers - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie. - Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches. - Recueillir et assurer le suivi des demandes et doléances en lien avec les élus et les services. - Accueillir les nouveaux habitants et les informer sur les services municipaux et les principales démarches administratives. - Réaliser diverses formalités administratives : recensement citoyen, attestations d'accueil, objets trouvés Gestion administrative - Rédiger des courriers, arrêtés et documents administratifs. - Mettre en forme différents documents. - Assurer le suivi de l'affichage réglementaire (hors urbanisme et voirie). - Participer au recensement de la population. - Instruire les demandes de débits de boissons permanents et temporaires. - gestion des plannings des salle des fêtes et rédaction des contrats - gestion des élections - gestion du cimetière - gestion du pointage et de la facturation du périscolaire État civil - Établir les actes, les copies et extraits d'actes d'état civil. - Mettre à jour et délivrer les livrets de famille. - Organiser les cérémonies de mariage, de parrainage civil et des PACS, - Assurer le recensement citoyen des jeunes de 16 ans.

Compétences attendues

Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.Gestion du secrétariat généralAccueil du public et relation aux usagers- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie.- Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches.- Recueillir et assurer le suivi des demandes et doléances en lien avec les élus et les services.- Accueillir les nouveaux habitants et les informer sur les services municipaux et les principales démarches administratives.- Réaliser diverses formalités administratives : recensement citoyen, attestations d'accueil, objets trouvésGestion administrative- Rédiger des courriers, arrêtés et documents administratifs.- Mettre en forme différents documents.- Assurer le suivi de l'affichage réglementaire (hors urbanisme et voirie).- Participer au recensement de la population.- Instruire les demandes de débits de boissons permanents et temporaires.- gestion des plannings des salle des fêtes et rédaction des contrats- gestion des élections- gestion du cimetière- gestion du pointage et de la facturation du périscolaireÉtat civil - Établir les actes, les copies et extraits d'actes d'état civil.- Mettre à jour et délivrer les livrets de famille.- Organiser les cérémonies de mariage, de parrainage civil et des PACS, - Assurer le recensement citoyen des jeunes de 16 ans.

Profil attendu

Savoirs - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. - Connaissances des règles de l'état civil et des procédures administratives. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Berger Levrault, BL enfance). - Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe. Savoir-faire - Accueillir, renseigner et orienter le public. - Gérer plusieurs dossiers simultanément. - Organiser son travail avec méthode et rigueur. - Rédiger des actes administratifs et des courriers. - Travailler en transversalité avec les services et les élus. - Animer et suivre des projets événementiels. Savoir-être - Sens du service public. - Excellent relationnel et qualités d'écoute. - Discrétion professionnelle. - Organisation, rigueur et autonomie. - Polyvalence et capacité d'adaptation. - Esprit d'initiative. - Réactivité face aux sollicitations. - Goût du travail en équipe.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Candidature, avec lettre de motivation et CV, à adresser à l'adresse suivante : Monsieur le Maire 14, rue de la Mairie 49430 Huillé-Lézigné Courriel de réception des candidatures [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Chargé d'accueil et de relation à l'usager, le titulaire est le visage de la mairie auprès des administrés. Au-delà de l'accueil en guichet, il gère le secrétariat général de la commune, instruitles dossiers courants (état civil, débits de boissons, plannings de salles) et rédige les actes administratifs nécessaires au fonctionnement de la collectivité. C'est un poste de maillon central : il coordonne les demandes des usagers avec les services internes et les élus, tout en veillant au respect des formalités légales et de l'affichage réglementaire.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi s'adresse aux contractuels en catégorie C de la fonction publique territoriale. La FPT offre, sur cette catégorie, des possibilités d'évolution vers des postes à responsabilité accrue, notamment via des formations internes ou un accès aux concours réservés. Comme contrat, il ne bénéficie pas du statut de fonctionnaire mais offre une visibilité dans une petite commune rurale où les opportunités relationnelles sont souvent fortes.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur une expérience d'accueil du public ou de secrétariat administratif : évoquez votre capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle et à conserver une écoute bienveillante même sous pression.

Démontrez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques et idéalement, un minimum de connaissance du secteur public (collectivités, services de l'État, administrations). Si vous manquez d'expérience spécifique, mettez en avant vos qualités d'organisation et de rigueur.

Préparez des exemples concrets de résolution de problèmes ou de clarification de démarches : ce poste valorise la pédagogie et la capacité à dédramatiser la relation administrative.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O049260903000999Fonction publique territoriale