FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 9 jours

Agent administratif polyvalent - HUILLE-LEZIGNE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Maine et Loire (49), France (49)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

3 septembre 2026

Date limite

2 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public. Gestion du secrétariat général Accueil du public et relation aux usagers - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie. - Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches. - Recueillir et assurer le suivi des demandes et doléances en lien avec les élus et les services. - Accueillir les nouveaux habitants et les informer sur les services municipaux et les principales démarches administratives. - Réaliser diverses formalités administratives : recensement citoyen, attestations d'accueil, objets trouvés Gestion administrative - Rédiger des courriers, arrêtés et documents administratifs. - Mettre en forme différents documents. - Assurer le suivi de l'affichage réglementaire (hors urbanisme et voirie). - Participer au recensement de la population. - Instruire les demandes de débits de boissons permanents et temporaires. - gestion des plannings des salle des fêtes et rédaction des contrats - gestion des élections - gestion du cimetière - gestion du pointage et de la facturation du périscolaire État civil - Établir les actes, les copies et extraits d'actes d'état civil. - Mettre à jour et délivrer les livrets de famille. - Organiser les cérémonies de mariage, de parrainage civil et des PACS, - Assurer le recensement citoyen des jeunes de 16 ans.

Compétences attendues

Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.Gestion du secrétariat généralAccueil du public et relation aux usagers- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie.- Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches.- Recueillir et assurer le suivi des demandes et doléances en lien avec les élus et les services.- Accueillir les nouveaux habitants et les informer sur les services municipaux et les principales démarches administratives.- Réaliser diverses formalités administratives : recensement citoyen, attestations d'accueil, objets trouvésGestion administrative- Rédiger des courriers, arrêtés et documents administratifs.- Mettre en forme différents documents.- Assurer le suivi de l'affichage réglementaire (hors urbanisme et voirie).- Participer au recensement de la population.- Instruire les demandes de débits de boissons permanents et temporaires.- gestion des plannings des salle des fêtes et rédaction des contrats- gestion des élections- gestion du cimetière- gestion du pointage et de la facturation du périscolaireÉtat civil - Établir les actes, les copies et extraits d'actes d'état civil.- Mettre à jour et délivrer les livrets de famille.- Organiser les cérémonies de mariage, de parrainage civil et des PACS, - Assurer le recensement citoyen des jeunes de 16 ans.

Profil attendu

Savoirs - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. - Connaissances des règles de l'état civil et des procédures administratives. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Berger Levrault, BL enfance). - Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe. Savoir-faire - Accueillir, renseigner et orienter le public. - Gérer plusieurs dossiers simultanément. - Organiser son travail avec méthode et rigueur. - Rédiger des actes administratifs et des courriers. - Travailler en transversalité avec les services et les élus. - Animer et suivre des projets événementiels. Savoir-être - Sens du service public. - Excellent relationnel et qualités d'écoute. - Discrétion professionnelle. - Organisation, rigueur et autonomie. - Polyvalence et capacité d'adaptation. - Esprit d'initiative. - Réactivité face aux sollicitations. - Goût du travail en équipe.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois Candidature, avec lettre de motivation et CV, à adresser à l'adresse suivante : Monsieur le Maire 14, rue de la Mairie 49430 Huillé-Lézigné Courriel de réception des candidatures [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Réf. O049260903000999Fonction publique territoriale