FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsUrbanisme & AmenagementIl y a 1 mois

RESPONSABLE VIE SCOLAIRE ET RESPONSABLE ADMINISTRATIF POLYVALENT - COMMUNE DE CUSSAC SUR LOIRE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Loire (43), France (43)

Management

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

3 septembre 2026

Date limite

2 novembre 2026

Domaine

Aménagement et développement durable du territoire

Secteur

Urbanisme & Amenagement

Missions principales

Sous la directive des élus et de la responsabilité de la secrétaire générale des services, l’encadrant vie scolaire met en œuvre la politique éducative de la commune et assure la coordination générale liée aux fonctionnements de l’école, du périscolaire et de son restaurant scolaire (gestion moyens humains et matériels). Participe à la gestion administrative (urbanisme, état civil) et comptable de la mairie ainsi que l’accueil en mairie. Pôle périscolaire : Encadrement et management de l’équipe périscolaire (six personnes) Organisation du planning des agents (remplacement et continuité de service) Coordination des besoins : école /Mairie /Parents d’élèves Interlocuteur privilégié de l’équipe enseignante et l’Association des Parents d’Elèves Conseil et appui technique notamment aux élus de la commission école Suivi des dossiers afférents à l’école : inscriptions, suivi de travaux, suivi des effectifs, conseil d’école Élaboration des menus dans le respect de l’équilibre alimentaire et de l’équilibre budgétaire Contrôle des normes de sécurité et hygiène (PMS, HACCP) Gestion de l’approvisionnement avec les fournisseurs du restaurant scolaire Suivi des stocks Gestion de la régie communale Participation aux services des repas Organisation d’évènements de sensibilisation à la nutrition et au gaspillage alimentaire Gestion de la facturation via l’application AchetezA (plateforme de réservation) Force de proposition pour amélioration du service école lors des commissions école Accueil des enfants en garderie du matin à 8h15 Pôle secrétariat mairie : Accueil du public (téléphonique ou physique) et traitement des demandes Guichet d’accueil pour les dossiers d’urbanisme en lien avec le service instructeur de la Communauté d’agglomération Participation aux élections : préparation, organisation des scrutins, dépouillement et inscriptions sur les listes Rédaction des actes d’état civil, mentions marginales, préparation et suivi des registres Gestion du cimetière Gestion des salles communales et diverses autorisations liées aux festivités Gestion des ressources humaines du personnel et plus particulièrement l’équipe périscolaire (paie, contrat, absences, suivi des carrières) Coordination avec les associations Participation à l’élaboration du budget Traitement des factures en fonctionnement et réalisation des titres concernant la régie et le restaurant scolaire Remplacement de la secrétaire générale de mairie lors de ses absences Assistant prévention de la commune

Compétences attendues

Sous la directive des élus et de la responsabilité de la secrétaire générale des services, l’encadrant vie scolaire met en œuvre la politique éducative de la commune et assure la coordination générale liée aux fonctionnements de l’école, du périscolaire et de son restaurant scolaire (gestion moyens humains et matériels). Participe à la gestion administrative (urbanisme, état civil) et comptable de la mairie ainsi que l’accueil en mairie.Pôle périscolaire :Encadrement et management de l’équipe périscolaire (six personnes)Organisation du planning des agents (remplacement et continuité de service)Coordination des besoins : école /Mairie /Parents d’élèvesInterlocuteur privilégié de l’équipe enseignante et l’Association des Parents d’ElèvesConseil et appui technique notamment aux élus de la commission écoleSuivi des dossiers afférents à l’école : inscriptions, suivi de travaux, suivi des effectifs, conseil d’écoleÉlaboration des menus dans le respect de l’équilibre alimentaire et de l’équilibre budgétaireContrôle des normes de sécurité et hygiène (PMS, HACCP)Gestion de l’approvisionnement avec les fournisseurs du restaurant scolaireSuivi des stocksGestion de la régie communaleParticipation aux services des repasOrganisation d’évènements de sensibilisation à la nutrition et au gaspillage alimentaireGestion de la facturation via l’application AchetezA (plateforme de réservation)Force de proposition pour amélioration du service école lors des commissions écoleAccueil des enfants en garderie du matin à 8h15Pôle secrétariat mairie : Accueil du public (téléphonique ou physique) et traitement des demandesGuichet d’accueil pour les dossiers d’urbanisme en lien avec le service instructeur de la Communauté d’agglomération Participation aux élections : préparation, organisation des scrutins, dépouillement et inscriptions sur les listesRédaction des actes d’état civil, mentions marginales, préparation et suivi des registresGestion du cimetièreGestion des salles communales et diverses autorisations liées aux festivitésGestion des ressources humaines du personnel et plus particulièrement l’équipe périscolaire (paie, contrat, absences, suivi des carrières)Coordination avec les associations Participation à l’élaboration du budget Traitement des factures en fonctionnement et réalisation des titres concernant la régie et le restaurant scolaireRemplacement de la secrétaire générale de mairie lors de ses absencesAssistant prévention de la commune

Profil attendu

savoir : connaissance des règles du statut de la Fonction publique territoriale et les règles d'état civil ; maîtrise des règles d'urbanisme ; connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités ; connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; connaître les règles comptable en M14 ; maitrise des outils informatiques ; connaissance HACCP ; connaissance des logiciels métier : Berger Levrault, Hélios, Géoportail, OpenADS... Savoir être : savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension être autonome et savoir gérer la polyvalence et les priorités être organisé et rigoureux avoir l'esprit d'équipe être force de propositions

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

envoyer CV et lettre de motivation par courrier ou par email à Monsieur le maire de Cussac-sur-Loire 5 rue des Ecoles Malpas 43370 Cussac-sur-Loire [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé des activités d'urbanisme

Comprendre ce poste

Ce responsable cumule deux missions distinctes au sein d'une petite collectivité : piloter la vie scolaire et le périscolaire d'un côté, participer à la gestion administrative générale (urbanisme, état civil, comptabilité) de l'autre. Le quotidien alterne entre l'encadrement d'une équipe de six personnes, la coordination entre parents, enseignants et élus, et des tâches administratives exigeant polyvalence et rigueur. C'est un poste d'interface caractéristique des petites communes, où le cadre B endosse responsabilités managériales et fonctionnelles sur un large spectre.

Le recrutement dans ce cadre

Cette offre s'adresse indifféremment aux titulaires de la FPT et aux contractuels, ce qui élargit le vivier. La catégorie B implique des compétences d'encadrement, de décision et de gestion administratif-comptable. Les perspectives d'évolution restent limitées dans une commune rurale, mais le poste offre stabilité d'emploi et autonomie décisionnelle notables.

Conseils pour candidater

**Mettre en avant l'expérience multi-domaines** : l'annonce attend quelqu'un à l'aise à la fois en management d'équipe et en démarches administratives (urbanisme, M14, état civil). Valoriser des expériences antérieures couvrant ces différents champs, même partielles.

**Démontrer la maîtrise des outils métier spécifiques** : Berger Levrault, Hélios, OpenADS ne sont pas négociables pour ce poste. Si cette expertise manque, le noter honnêtement mais souligner une aptitude avérée à acquérir rapidement des logiciels professionnels.

**Justifier des qualités relationnelles concrètes** : le rôle exige diplomatie auprès des parents, collaboration avec l'équipe enseignante et conseils aux élus. Illustrer par des exemples concrets de situations gérées avec écoute et restitution claire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O043260903000882Fonction publique territoriale