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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 9 jours

Adjoint administratif principal 2ème classe - RIGNOVELLE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Haute Saône (70), France (70)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
3 septembre 2026
Date limite
3 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines

Missions principales

L’adjoint administratif exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’unité. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. - Assiste et conseille les élus dans les différents domaines relevant de la compétence de la commune, - Rédige les actes administratifs (délibérations, arrêtés, courriers, ...) - Accueille et renseigne le public, - Prépare ou participe à l'élaboration du budget et veille à son exécution comptable, - Procède au montage des dossiers de subventions, - Assure la mise à jour des listes électorales et l'organisation des élections ainsi que les opérations de recensement, - Instruire les dossiers dans les domaines de : l'état civil, l'urbanisme, la gestion funéraire et l'aide sociale, - Procède à la passation et au suivi des marchés publics, - Gère les ressources humaines ( contrat, salaires etc...) - Veille à la bonne organisation des services - Gère le patrimoine communal et les différents équipements municipaux. - Préparation aux réunions du conseil municipal

Compétences attendues

L’adjoint administratif exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d’activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’unité. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.- Assiste et conseille les élus dans les différents domaines relevant de la compétence de la commune,- Rédige les actes administratifs (délibérations, arrêtés, courriers, ...)- Accueille et renseigne le public,- Prépare ou participe à l'élaboration du budget et veille à son exécution comptable,- Procède au montage des dossiers de subventions,- Assure la mise à jour des listes électorales et l'organisation des élections ainsi que les opérations de recensement,- Instruire les dossiers dans les domaines de : l'état civil, l'urbanisme, la gestion funéraire et l'aide sociale,- Procède à la passation et au suivi des marchés publics,- Gère les ressources humaines ( contrat, salaires etc...)- Veille à la bonne organisation des services- Gère le patrimoine communal et les différents équipements municipaux.- Préparation aux réunions du conseil municipal

Profil attendu

SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. Expérience sur emploi similaire est souhaitable

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Informations complémentaires

CV + LETTRE DE MOTIVATION A TRANSMETTRE SEULEMENT PAR MAIL

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Réf. O070260903000962Fonction publique territoriale

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