FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire général de mairie (h/f) - GIVRY-LES-LOISY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Marne (51), France (51)

Publication

2 septembre 2026

Date limite

1 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation par mail

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est l'architecte administratif et opérationnel de la commune. Il traduit les décisions élues en actions concrètes, coordonne l'ensemble des services et garantit la conformité légale de tous les actes municipaux. Au quotidien, ce poste alterne entre l'accueil du public (état civil, urbanisme, aide sociale), le pilotage administratif et budgétaire, la gestion des ressources humaines et la gestion des équipements collectifs. C'est un rôle transversal qui demande une vision globale du fonctionnement communal.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un poste de catégorie C en FPT, accessible aux titulaires comme aux contractuels. Cette catégorie implique un niveau de responsabilité hiérarchique réelle avec management d'équipe et prise d'initiative sous cadrage politique. L'évolution est possible vers des postes de secrétaire général dans des communes plus importantes ou vers des fonctions d'encadrement intercommunal.

Conseils pour candidater

**Justifier l'expérience administative multidisciplinaire** : mettez en avant toute expérience antérieure en collectivité (même partielle) couvrant plusieurs domaines (finances, RH, services, actes administratifs). Les jurys apprécient la transversalité plutôt que l'expertise sectorielle unique.

**Démontrer la maîtrise des cadres réglementaires** : montrez votre connaissance de la Fonction Publique Territoriale, du droit municipal, de l'état civil et des marchés publics. Citez des situations concrètes où vous avez appliqué ces règles.

**Valoriser les compétences managériales et organisationnelles** : insistez sur votre capacité à animer une équipe, gérer les priorités en contexte de forte polyvalence et respecter les délais administratifs stricts. Le jury cherche une personne de confiance pour les élus.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O051260902000143Fonction publique territoriale