Gestionnaire d'Antenne (H-F) SPIP 60 - RA LAON

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Positionné au sein d’une antenne locale d’insertion et de probation, l’adjoint est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du SPIP ou par délégation d’un DPIP. Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, il assure les missions de secrétariat, de logistique ou d’accueil des publics.Activités principales : -          Assurer les tâches de secrétariat (enregistrement, transmission et acheminement des courriers postaux et électroniques, suivi des plannings, des commandes de fournitures et de matériel, etc…)-          Accueillir physiquement et téléphoniquement les publics, particulièrement les personnes placées sous-main de justice-          Assurer la mise en état et assurer la gestion administrative des dossiers des PSSMJ-          Recueillir et transmettre les premiers éléments d’information aux personnels concernés-          Créer des mesures judiciaires sur l’applicatif métier-          Participer au suivi statistique-          Participer à l’accueil des élèves et des stagiaires-          Assurer l’archivage des dossiers des PPSMJ-          Participer aux réunions et en rédiger les comptes-rendus

Connaissances : Bureautique, maîtrise du Pack Office Profil et spécificités du public pris en charge Connaissance des mesures judiciaires Connaissance des procédures administratives Gestion documentaire et archivage Environnement et cadre professionnel du SPIP Savoir-faire : Accueillir Produire des documents et tableurs Synthétiser et rendre compte Travailler en équipe Contribuer à la diffusion de l’information Utiliser les applicatifs informatiques « métier » Savoir-être : Discrétion Sens du service public Sens des relations humaines Rigueur Être à l’écoute

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Matériel mis à disposition : Chaque agent est doté d’un ordinateur portable et d’un téléphone portable. Plusieurs véhicules de service sont mis à disposition des agents sur chaque antenne Offres de formation associées à votre prise de poste : Les adjoints administratifs bénéficient d’une formation organisée par le secrétariat général axée sur la découverte de l’environnement professionnel et sur les techniques de rédaction administrative et de communication dans le contexte professionnel. Ces cycles de formation, peuvent être complétés par des formations ou stages spécifiques organisés à l’initiative des services d’affectation. Perspectives d’évolution professionnelle : La promotion et les concours internes permettent de gravir les échelons : - adjoint administratif - adjoint administratif principal de 2e classe - adjoint administratif principal de 1re classe Les grades de rédacteur et de secrétaire administratif, de catégorie B, sont accessibles par les concours internes.

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.