Localisation
Pas de Calais (62), France (62)
Publication
8 septembre 2026
Date limite
31 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Missions principales
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionales
Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :
- Ressources humaines : Gestionnaire administratif : gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions
- Secrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement
- Économat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence
- Comptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs
- BGD : gérer les courriers des personnes détenues, CPU, procédures disciplinaires, suivi des requêtes, dispositif de téléphonie légale des personnes détenues, extractions administratives
Compétences attendues
L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l’administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d’insertion et de probation, des directions interrégionalesSous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :Ressources humaines : Gestionnaire administratif : gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisionsSecrétariat : traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classementÉconomat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidenceComptabilité : comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifsBGD : gérer les courriers des personnes détenues, CPU, procédures disciplinaires, suivi des requêtes, dispositif de téléphonie légale des personnes détenues, extractions administratives
Profil attendu
Connaissances
Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Savoir-faire
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Conditions d'exercice
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Informations complémentaires
Restauration : MESS sur site
Accessibilité en transport / Parking : parking du personnel sur site
Cadre juridique
Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Au sein de la Direction de l'administration pénitentiaire, l'adjoint administratif remplit un rôle central de soutien opérationnel. Ce métier combine gestion administrative courante, suivi des ressources humaines et tâches logistiques dans un environnement institutionnel hautement réglementé. L'adjoint peut travailler en administration centrale, mais aussi directement dans les établissements pénitentiaires où il appuie managers et agents du quotidien. Les missions évoluent selon les besoins du service : traitement administratif, rédaction de documents officiels, gestion budgétaire ou encore secrétariat.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement de catégorie C en FPE propose un accès large : titularisation possible pour les lauréats de concours, mais aussi recrutement de contractuels. Les adjoints administratifs disposent d'une bonne stabilité d'emploi et de perspectives d'évolution vers des postes de catégorie B après expérience. La diversité des missions au sein de la pénitentiaire offre des opportunités de mobilité interne, tant horizontale que verticale.
Conseils pour candidater
- Démontrer sa maîtrise de la chaîne administrative : soyez précis sur vos expériences de gestion RH, rédaction de documents formels ou suivi budgétaire. Les établissements pénitentiaires valorisent la rigueur administrative et la conformité réglementaire.
- Mettre l'accent sur la discrétion et l'adaptation : l'environnement pénitentiaire implique une confidentialité stricte et une capacité à interagir avec des publics variés. Illustrez des situations où vous avez maintenu le professionnalisme face à la complexité.
- Préparer les outils bureautiques : au-delà du pack Office standard, renseignez-vous sur les logiciels métier de la pénitentiaire (paie, RH) si possible. Une certaine autonomie informatique est un atout visible.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2386886Fonction publique d'État