Gestionnaire Greffe H/F - Inserre Arras

Sous la responsabilité directe du responsable du greffe, l’adjoint administratif gestionnaire de Greffe est chargé de la gestion pénale et administrative des personnes placées sous-main de justice. Il prépare, met en place et participe aux commissions d'application des peines. Il s'occupe des formalités d'écrou et de la libération des personnes détenues. Il est chargé de la gestion des courriers, du téléphone et, est en relation directe avec les services des différentes juridictions, des autorités judiciaires et administratives ainsi qu'avec les autres établissements. Il archive les registres et les dossiers. Il assure notamment les taches et missions suivantes : Relations avec les différents services de l’établissement, la direction, les autorités administratives, civiles, et judiciaires, les personnes détenues, Répond aux demandes particulières et urgentes des autorités externes ou de la direction, Assure le signalement, le recensement, la préparation et la transmission des dossiers pour la préfecture (procédure pour les étrangers), Exécution des formalités d'écrou : le contrôle, la préparation et l'accueil des personnes détenues arrivant, Assure la tenue des effectifs, du registre des écrous entrants et sortants ainsi que tous les registres obligatoires (ou fichiers informatiques correspondants), Contrôle les dossiers arrivants dans le cadre du FIJAIS/ FIJAIT et note les adresses à la sortie des détenus libérés concernés par le FIJAIS/FIJAIT Constitue et assure le premier contrôle des dossiers pénaux, Contrôle la mise en conformité de la situation pénale des personnes détenues (contrôles, actualisations, corrections), Assure le suivi des extractions judiciaires, des permissions, Prépare les dossiers de libérations, Gère le transfert des dossiers pénaux, Vérifie et met à exécution des extraits de jugement ou d'arrêt envoyés par les juridictions, Effectue la préparation et la gestion des notifications des décisions de justice et traitement après retour de notification, Assure la préparation et le suivi des voies de recours en matière judiciaire, Traite et instruit les dossiers de demande de changement d'affectation et de proposition de transfert à la demande de la direction, Aménagement des peines Contrôle la réception, le traitement, la transmission et l'application des demandes d'aménagement de peine Organise et participe aux commissions d'application des peines (planification, préparation) et actualise les fiches pénales suite à ces commissions, Est chargé du suivi, de l'étude et du calcul des réductions de peine supplémentaires et des réductions de peine, des dates de permission et de libération conditionnelle, Contrôle les dossiers pour la tenue des débat