Gestionnaire greffe CP de Lorient-Ploemeur

Gérer les situations pénales - Vérifier les extraits pour écrou et les jugements afin de les mettre à exécution, - Contrôler toutes les décisions émanant des autorités judiciaires, - Suivre les titres de détention provisoire, - Vérifier les fins de peine et les fins de validité des pièces de détention, - Donner une copie à la comptabilité pour les éventuelles parties civiles à prélever, - Signaler à la préfecture et au procureur de la république les personnes de nationalité étrangère incarcérées à l'établissement, et assurer un suivi particulier en cas d'ITF et d'OQTF. - Notifier les actes aux personnes écrouées, - Renseigner les personnes écrouées, - Constituer les dossiers d'orientation, de changement d'affectation et de proposition de transfert, - Exécuter les décisions du juge de l'application des peines, Détenir les fonds des personnes détenues - Recevoir les fonds et les valeurs des personnes incarcérées, - Régler les pécules des personnes libérées, - Donner les fonds et les valeurs à l'occasion des permissions de sortir et des transferts des personnes détenues Élaborer les statistiques - Renseigner les effectifs de l'établissement, - Compléter les statistiques relatives à l'application des peines, Organiser et planifier les visioconférences et les extractions - Enregistrement et planification des visioconférences, - Suivi des extractions judiciaires et échanges avec les autorités, les tribunaux et la détention Traiter le courrier et les appels téléphoniques - Répondre aux différents courriers provenant des tribunaux ou d'autres services administratifs, - Trier le courrier des personnes détenues pour faire une réponse - Apporter une réponse à toute demande de la direction et des interlocuteurs, Composition et effectifs du service : Cat B : 1 agent (responsable du service) – Cat C : 2 – 1 personnel de surveillance Votre hiérarchie : La secrétaire administrative, elle-même placée sous l’autorité de la direction de l’établissement Vos interlocuteurs métiers : La direction de l’établissement, les personnels en détention, les autorités judiciaires, le SPIP, les PREJ, la DI, la préfecture…